Hur blir jag lönespecialist?

Det finns tre steg för att bli lönespecialist: utbildning, certifiering och erfarenhet. Alla tre är skyldiga att få anställning som lönespecialist. En lönespecialist ansvarar för alla aspekter av lönelistan för ett företag. Deras uppgifter inkluderar att hålla register, beräkna lön, avdrag och remittering.

För att bli lönespecialist måste du genomföra en gymnasieutbildning i redovisning eller lön. Gemenskaps- och karriärskolor erbjuder vanligtvis ett examensbevis i lönelön eller lönebokföring. Dessa program är två till tre år långa. De inkluderar ofta en kooperativ eller en tjänsteplaceringstermin, så att eleverna kan få viktig arbetslivserfarenhet.

Det första året i lönediplom omfattar grundläggande redovisning, löneberäkningar och överföringar. Under det andra året diskuteras personalkurser om anställningspraxis, uppsägningskrav och registerföringsregler. Ytterligare kurser ges på olika datorsystem, datahantering och arkiveringsregler.

Certifiering som lönespecialist är tillgänglig från American Payroll Association. Denna förening ansvarar för att utvärdera eftergymnasial utbildning, skapa certifieringskurser och hantera tentamen. Tentamen erbjuds fyra gånger per år och hålls vanligtvis i en stor hall eller auditorium.

För att bli specialist behöver du minst två års erfarenhet av att arbeta i en lön eller personalavdelning. I dessa roller lär du dig om vanliga affärsmetoder, hur du arbetar med ett brett spektrum av människor och klienter. Ytterligare färdigheter inkluderar bokslutskommunikation, avstämning och revisionsspårning av transaktioner.

Denna positions ansvar kan delas in i två områden, lönebehandling och redovisning. Nästan all lönebehandling görs nu av datorprogramvara. Lönespecialistens roll är inriktad på att säkerställa att systemet har rätt regler, justeringar och undantag för att beräkna lönen korrekt. De måste bli experter på datorsystemet och kunna utbilda andra efter behov.

Bokföringsansvaret är inriktat på avstämning, kostnadsredovisning och överföringar. Försoning är processen för att jämföra två uppsättningar av data för att säkerställa att transaktionerna bokförs korrekt. Kostnadsredovisning är kostnadsallokering till ett specifikt konto baserat på aktivitet. Återbetalning är beräkning och utbetalning av belopp som betalas till utomstående byråer, såsom Internal Revenue Service eller företagspensionsplan.

Det finns många möjligheter till anställning när du blir lönespecialist. Ytterligare kvalifikationer inom företag eller ledning kan ytterligare utöka din karriär till att omfatta avdelningsledning. Investera tiden för att ta reda på vad du vill göra, så att din karriär kan växa för att tillgodose dina behov.