Hur blir jag personlig assistent?
En personlig assistent hjälper en annan person att utföra dagliga uppgifter, hantera ekonomi och upprätthålla ett tillförlitligt schema. En assistent kan arbeta för en kändis, politiker, affärsman eller affärskvinna eller annan upptagen professionell som behöver hjälp med att organisera sitt liv. Det finns inga strikta utbildningskrav för att bli personlig assistent, även om en individ kan förbättra sitt CV igen genom att få en kandidatexamen eller högre inom företag eller redovisning. En person som vill bli personlig assistent bör utveckla utmärkta kommunikations-, dator- och pengarhanteringsfärdigheter, få starka personliga och professionella referenser och annonsera sina tjänster.
Utmärkta organisationsförmågor och förmågan att multitaska är väsentliga egenskaper hos en person som vill bli personlig assistent. En individ kan behärska dessa egenskaper genom att ägna stor uppmärksamhet åt sitt eget schema och föra en detaljerad dagbok över dagliga uppgifter och prestationer. En bra personlig assistent måste också vara självhäftande, punktlig, detaljorienterad och en god kommunikatör. Företagare, kändisar och viktiga offentliga personer litar ofta på personliga assistenter för att schemalägga möten och korrespondera med vänner, klienter och kollegor. En hoppfull assistent bör därför utveckla kunskaper om e-post och snabbmeddelanden samt telefonetikett.
En person kan förbereda sig för att bli personlig assistent genom att ta högskolekurser i ekonomi, ekonomi, redovisning och kommunikation. Högskolans erfarenhet förbättrar den blivande assistentens referenser och förbereder honom eller henne för bokföring och pengar. Många högskolestudenter och andra hoppfulla personliga assistenter väljer att bedriva kontors- eller administrativa assistentjobb för att få erfarenhet av att arbeta för andra och säkra professionella referenser. Att få starka personliga och professionella referenser kan göra en betydande skillnad i nya assistenters möjligheter och löner. När en klient väljer en ny assistent kontaktar han eller hon referenser för att bekräfta färdigheter, förmågor, arbetsetik och tillförlitlighet.
En person som tror att han eller hon har de färdigheter, erfarenheter och referenser som krävs för att bli personlig assistent kan börja reklamtjänster via onlinejobb, tidningar och reklamblad. Dessutom finns det flera organisationer och webbplatser som är inriktade på att hjälpa personliga assistenter att hitta resurser och söka jobb. Eftersom det kan vara svårt att hitta en första kund kan en hoppfull assistent överväga att erbjuda gratis tjänster till en början. Genom att frivilligt arbeta med sin tid under en viss period kan en assistent få viktig arbetslivserfarenhet och bevisa sitt värde. Med tillräckligt med tid och beprövade färdigheter kan en assistent vanligtvis få en eller flera betalande kunder och njuta av en spännande, meningsfull karriär.