Hur blir jag en produktionskoordinator?

För att bli en produktionskoordinator är bakgrund och erfarenhet i antingen en produktions- eller tillverkningsmiljö mycket föredragen. En position inom dessa områden ger exponering för hur viktig organisationskompetens är för produktionskoordinering. En beprövad meritlista när det gäller att samordna projekt eller aktiviteter mellan två eller flera tillverkningsavdelningar för att underlätta produktion är en mycket önskvärd kvalifikation för att bli en produktionskoordinator.

Framgångsrik interdepartementell kommunikation är också viktig för att bli en produktionskoordinator. Varje projekt som hanteras av en person i denna position kräver anslutning med nyckelpersoner och synkronisering av uppgifter för att uppnå ett gemensamt mål. Detta kräver att man hanterar ett brett utbud av personlighetstyper och säkerställer att de fungerar bra tillsammans för att göra projektet framgångsrikt. Förmågan att känna igen och lösa konflikter i alla projektled är ett viktigt attribut för en produktionskoordinator.

Andra uppgifter för en produktionskoordinator involverar aktiviteter bakom kulisserna som är lika viktiga som att hantera och övervaka människor. Dessa inkluderar granskning av kontrakt, planering av materialkrav, effektiv schemaläggning av projektfaser och identifiering av särskilda kundförfrågningar. Att arbeta dagligen med avdelningschefer är en regelbunden funktion av en produktionskoordinator.

Eftersom en produktionskoordinator är involverad i så många projektfaser för tydligt olika avdelningar, föredras allmän kunskap om ett brett utbud av datorprogramvaruapplikationer och program. Dessa inkluderar ordbehandling, kalkylblad, projektledning, visuell presentation och kostnads- / arbetskraftuppskattningsprogram. Regelbunden och tydlig kommunikation med leverantörer, entreprenörer och kunder är nödvändig, så kännedom om e-post, snabbmeddelanden och webbkonferensapplikationer är önskvärt.

När projekten fortskrider förväntas produktionskoordinatorn förutse och hantera utmaningar längs vägen. Föreslagna slutdatum måste spåras och justeras vid behov, och framstegsrapporterna från alla involverade avdelningsledare måste granskas för att de uppfylls. Produktionskoordinatorn ansvarar för att utarbeta rapporter om statusen för alla avdelningar i framstegen för att informera alla parter om förseningar eller förväntade problem vid möten av tidsfrister.

Möten med kunder, leverantörer, leverantörer eller entreprenörer kan vara nödvändiga när produktionen fortskrider. Goda organisationskunskaper är nyckeln till att bli en produktionskoordinator, eftersom du förväntas förutse och planera dessa möten, så att de rätta parterna är närvarande och beredda att besvara förfrågningar om projektet. Om kunden eller den övre ledningen kräver främmande information förväntas produktionskoordinatorn tillhandahålla den.

Direkt erfarenhet av produktionskoordinering kan vara svårt att få. Om detta är fallet kan du upptäcka att ett jobb som assisterande produktionskoordinator är en springbricka för att bli en produktionskoordinator. Kontakta personalavdelningen i dina föredragna företag, vilket kan avslöja andra positioner som kan leda till en position som produktionskoordinator.