Hur blir jag programassistent?

Programstödassistenter kan utföra ett brett spektrum av uppgifter beroende på arbetsgivaren, branschen och arbetsnivån. Som ett resultat varierar de specifika kraven för någon som vill bli programstödassistent betydligt från position till position. Att få en formell utbildning är nästan alltid till hjälp och kan i vissa fall krävas. Erfarenhet inom din valda bransch och i grundläggande administrativa funktioner är också fördelaktigt, liksom alla certifieringar som finns tillgängliga inom ditt område. Du kommer också att behöva hitta och ansöka om tjänster, skicka in ditt CV och delta i intervjuer.

För att bli programassistent inom ditt valda område måste du utveckla en solid förståelse för branschens standardkrav. Till exempel kan denna typ av stödposition för en regering eller militärt program kräva säkerhetsgodkännanden. På samma sätt kan du behöva specifika certifieringar eller licenser för att bli programassistent på ett skattekontor, sjukvårdsforskningsinstitut eller advokatbyrå. Universitet och högskolor kommer troligen att kräva minst en fyraårig examen också. Det är en klok idé att undersöka den bransch du är intresserad av för att ta reda på vilka krav du kan förvänta dig.

Med undantag för forskningsrelaterade företag är dessa typer av tjänster främst administrativa. Även om arbetsgivaren inte vanligtvis behöver en formell utbildning föredrar många kandidater som har fått ett intyg, examensbevis eller examen. Du kan därför välja att gå på en högskola, teknisk skola eller formellt karriärutbildningsprogram. Du kan få ett certifikat eller examensbevis i administrativ assistans eller inom ett annat område relaterat till din bransch. Du kan alternativt tjäna en tvåårig eller fyraårig examen i ett relevant ämne eller i en som håller ditt intresse.

Erfarenhet kan vara viktig om du vill bli programstödassistent, särskilt om du inte har utbildningskvalifikationer. För denna typ av position kommer arbetsgivare ofta att utbyta utbildning för erfarenheter från år till år. Erfarenheten kan vara specifik för din bransch, och i vissa nischindustrier är lämplig erfarenhet obligatorisk. Ofta räcker all allmän administrativ erfarenhet, inklusive arbete som sekreterare, bokföring eller administrativ assistent.

Du kan hitta öppna positioner genom att söka på jobbtavlor och företagets webbplatser. Du kommer att behöva skapa en professionell meritförteckning och brev som tydligt visar dina förmågor och prestationer. Om du är obekväm att skriva dessa dokument själv, finns professionella tjänster tillgängliga. Du kommer då att behöva ansöka om tjänster och gå igenom en eller flera intervjuer. I vissa specifika fall - oftast i myndigheter, militära, finansiella och hälsovårdsmiljöer - kan du behöva genomföra en kriminell bakgrundsundersökning och / eller en kreditkontroll för att anställas.