Hur blir jag projektassistent?

Detta jobb som en projektassistent är en startnivå som är bemannad i nästan varje bransch. De specifika kraven kommer att variera beroende på branschen och tenderar att vara mer omfattande ju mer professionella eller exklusiva arbetsmiljön. Du kan bli projektassistent genom att få erfarenhet av administrativt stöd, samordning och logistik och ansöka om befattningen i en bransch där du har viss aktuell utbildning eller intresse.

Från teknik till konstruktion till underhållning anlitas projektassistenter i praktiskt taget alla branscher. Jobbet är jämförbart med en verkställande assistentposition, utom i stället för att ge administrativt stöd till en viss verkställande direktör, ger assistenten stöd för ett visst projekt. Vanligtvis är anledningen till att positionen utses som en projektassistent snarare än som en verkställande eller administrativ assistent beror på att den drivs på budgeten för ett projekt, och beteckningen är en påminnelse om det specifika uppdraget.

På ingångsnivån i en bransch som inte kräver expertis eller specialkompetens kan du bli projektassistent genom att visa grundläggande kontorsfärdigheter, datorkunskap och enastående organisationsförmåga. Det finns inget specifikt utbildningskrav för denna typ av position. Du kan få funktionella färdigheter genom en kombination av utbildning eller klasser tagna på samhällskolor, universitet eller egenutbildade handelsskolor. En arbetsgivare förväntar sig att dina referenser och tidigare arbetslivserfarenhet visar din totala kompetens och för dig att ha ett visst intresse i den underliggande branschen.

Projektassistentens ställning i vissa yrkes- och specialbranscher kräver ofta ytterligare uppgifter. Vissa positioner kommer att kräva att en sökande har erfarenhet av viss projektledningsprogramvara. Andra befattningar kommer att kräva formell utbildningsbevis, till exempel en lektor eller kandidatexamen. Du kan bli projektassistent i dessa branscher genom att få de begärda uppgifterna och ta utbildnings- eller certifieringsklasser för att öka dina administrativa färdigheter, särskilt om branschen använder specifika typer av projekthanteringsprogram.

Eftersom projektassistentpositionen vanligtvis betraktas som tillträdesnivå sprids jobbannonserna ofta i stor utsträckning. Du kan hitta öppna positioner med hjälp av avsnittet om mänskliga resurser på webbplatsen för alla företag som du riktar dig till som en potentiell arbetsgivare eller genom att använda de populära webbaserade webbsajtsajter. Oavsett om tjänsten är allmän eller specialitet, kommer tillkännagivandet att fokusera på organisatorisk kompetens och din förmåga att hantera och multiverka. För att bli projektassistent bör du uppvisa en konsekvent "kan göra" -inställning och ha ett brett utbud av allmänna administrativa färdigheter för att säkerhetskopiera denna disposition.