Hur blir jag projektassistent?

Detta jobb som en projektassistent är en startnivåposition som är bemannad i nästan varje bransch. De specifika kraven kommer att skilja sig utifrån branschen och tenderar att vara mer omfattande desto mer professionell eller exklusiv arbetsmiljö. Du kan bli projektassistent genom att få erfarenhet av administrativt stöd, samordning och logistik och ansöka om positionen i en bransch där du har en viss aktuell utbildning eller intresse.

Från teknik till konstruktion till underhållning anställs projektassistenter i praktiskt taget alla branscher. Jobbet är jämförbart med en verkställande assistentposition, utom i stället för att ge administrativt stöd till en viss verkställande direktör ger assistenten stöd för ett visst projekt. Vanligtvis är anledningen till att positionen utses till projektassistent snarare än som en verkställande eller administrativ assistent är att den bedrivs budgeten för ett projekt, och beteckningen är en påminnelse om specifikationenc Uppdrag.

På startnivån i en bransch som inte kräver professionell eller specialkompetens kan du bli projektassistent genom att visa grundläggande kontorsförmåga, datorkunskap och enastående organisatoriska färdigheter. Det finns inget specifikt utbildningskrav för denna typ av position. Du kan få funktionella färdigheter genom en kombination av utbildning eller klasser som tagits på samhällskolor, universitet eller äganderätt. En arbetsgivare förväntar sig att dina referenser och tidigare arbetslivserfarenhet visar din övergripande kompetens och för att du ska ha ett visst intresse för den underliggande branschen.

Projektassistentpositionen i vissa professionella och specialbranscher kräver ofta ytterligare referenser. Vissa positioner kommer att kräva att en sökande har erfarenhet av viss projekthanteringsprogramvara. Andra positioner kommer att kräva formell utbildningationsbevis, till exempel en associerad eller kandidatexamen. Du kan bli projektassistent i dessa branscher genom att få de begärda referenser och ta utbildning eller certifieringsklasser för att öka dina administrativa färdigheter, särskilt om branschen använder specifika typer av projekthanteringsprogramvara.

Eftersom projektassistentpositionen vanligtvis betraktas som ingångsnivå, cirkuleras jobbmeddelandet ofta i stor utsträckning. Du kan hitta öppna positioner genom att använda avsnittet om personalresurser på webbplatsen för alla företag som du riktar dig som en potentiell arbetsgivare eller genom att använda de populära internetbaserade jobbsökningswebbplatserna. Oavsett om positionen är allmän eller specialitet, kommer jobbmeddelandet att fokusera på organisatorisk kompetens och din förmåga att hantera och multi-task. För att bli projektassistent bör du visa en konsekvent "kan göra" attityd och ha ett brett utbud av allmänna administrativa färdigheter för att säkerhetskopiera den dispositionen.