Hur blir jag projektledare?
Det finns fyra steg som krävs för att bli projektledare: gymnasieutbildning, certifiering, erfarenhet och interpersonella färdigheter. En projektledare ansvarar för att samordna teammedlemmarnas ansträngningar, skapa projektplanen och hantera budgeten. Alla dessa objekt är nödvändiga för att ha ett framgångsrikt projekt, oavsett projekttyp.
Projektledare finns i verkstads-, bygg- och informationsteknologibranscherna. De specifika färdigheterna för varje bransch kan variera, men de grundläggande projektledningsfärdigheterna är desamma för alla branscher. Eftergymnasial utbildning är en förutsättning för att bli projektledare, med en tre- eller fyraårig examen från ett ackrediterat universitet eller högskola ett standardkrav för de flesta arbetsgivare. Studiefältet kan variera, men vanligtvis är en examen i affärs-, teknik- eller datavetenskap acceptabel.
Certifiering som projektledare samordnas genom Project Management Institute®. Denna organisation erbjuder internationellt erkänd certifiering som Project Management Professional®. Beteckningen kräver en kombination av utbildning och erfarenhet. En omfattande tentamen krävs innan beteckningen tilldelas.
Minst tre års erfarenhet av projektledning krävs för att kvalificera sig för projektledningscertifiering. Det är mycket sällsynt att någon får en projektledningsroll utan minst tre år i arbetskraften. De färdigheter som krävs för att lyckas i denna roll utvecklas över tid och med mognad.
De personliga färdigheter som krävs för att bli projektledare inkluderar ledarskap, teambuilding, problemlösning, förhandling, kommunikation och planering. Ledarförmågor fokuserar främst på att tillgodose andras behov. Dessa färdigheter inkluderar interpersonella färdigheter, konfliktlösning, balansering av prioriteringar och hantering av andra.
Lagbyggnad är mycket viktigt eftersom de flesta projekt krävde att människor från olika områden samarbetar. Förmågan att sprida konflikter och uppmuntra samarbete är mycket viktigt. Att hålla människor ansvariga för sitt arbete och se till att ingen skyller på andra områden är central för framgången för ett stort projekt.
Ett projektgrupp bildas vanligtvis för att möta ett behov eller lösa ett problem. Alla projekt har problem. Det finns tekniska, funktionella, logistiska, timing och interpersonella problem. När du blir projektledare kommer du att spendera större delen av din tid på att planera för att minska problem och lösa aktuella problem.
Förhandlingar och kompromisser är en del av alla projekt. Att arbeta med andra kräver en ge och ta balans mellan dina omedelbara behov och deras behov. Kommunikationsförmåga är avgörande för att säkerställa att teamet är fokuserat på samma mål, gå vidare mot det målet och drivs att uppfylla specifika milstolpar.
Brist på organisationsförmåga kan lätt spåra ett annars framgångsrikt projekt. Håll allt pappersarbete i ordning, skapa och sprida protokoll från varje möte, hantera processen för ändringsförfrågan och se till att alla ändringar kommuniceras skriftligen till alla inblandade parter. Bygg ett disciplinerat pappersspår som omger ändringsförfrågningar och tillämpa det konsekvent. Enbart denna enkla artikel kan göra en stor skillnad i projektet.