Hur blir jag rekordkontor?

För att bli en registeransvarig, behöver du minst ett gymnasieexamen. Praktisk erfarenhet i en kontorsmiljö rekommenderas också. Ytterligare kurser i ordbehandling, företag och kontorsadministration kan också hjälpa dig att hitta sysselsättning. Vissa företag använder datoriserade arkiveringssystem, så en journalist kan behöva vara datakunskaper. Rekordmän måste ha goda organisatoriska, analytiska och interpersonella färdigheter. Olika företag som läkarmottagningar, advokatbyråer och försäkringsbolag har rekryteringsföretag.

Särskilda kvalifikationer behövs vanligtvis inte för att bli en registeransvarig, men vissa personer som arbetar inom detta område har högskoleutbildningar eller associerade examen. De flesta arbetsgivare kräver att de sökande har ett gymnasieexamen och viss praktisk erfarenhet. Varje administrativ eller kontorsrelaterad upplevelse är ett bra steg för att bli rekordkontor.

Experter rekommenderar att du tar högskolekurser eller kvällskurser i ämnen som ordbehandling och företags- eller kontorsadministration för att få fördelen med tävlingen. En journalistens uppgifter kan innehålla andra administrativa uppgifter, till exempel ordbehandling eller datainmatning, så en mängd färdigheter bör hjälpa dig att få fler jobbmöjligheter.

Det är bäst att vara datakunskap om du vill bli en plåtskrivare. Många företag använder fortfarande pappersarkiveringssystem, men datorer blir mer utbredda och så småningom kommer de flesta arkiveringssystem att datoriseras. Grundläggande kunskaper eller datorkunskaper bör vara tillräckliga, så länge du vet hur du arbetar inom olika operativsystem. Träning i ordbehandling och databasprogramvara skulle också vara användbart.

Rekordmän måste skapa och underhålla arkiveringssystem för olika dokument, så du behöver starka organisationsfärdigheter och kapacitet för uppmärksamhet på detaljer. En journalist behöver också starka analytiska förmågor och läsförmågor för att analysera dokument snabbt och enkelt. Interpersonella färdigheter är viktiga eftersom de flesta rekordpersonal måste arbeta med människor dagligen. Du kan förväntas, inte bara att hålla register och uppdatera arkiveringssystem, utan också att leverera filer till personalen på begäran. Registreringsansvarig är ansvarig för filerna, så du skulle vara ansvarig för att se att de returnerades och arkiverades på rätt plats.

Om du vill bli rekordchef kan du distribuera din CV eller CV eller CV (lokala företag eller gå med till en vikarbyrå för att få erfarenhet.) Rekordpersonal arbetar i nästan alla branscher. Läkarmottagningar, advokatbyråer eller försäkringsbolag är bara några exempel: Vissa företag kommer också att utbilda rekordpersonal, så att utbildning på arbetsplatsen kan vara tillgänglig för lämpliga kandidater.