Hur blir jag sekreterare?

Sekreterare arbetar i olika branscher och har till uppgift att driva ett kontor. En sekreterare kan svara på telefoner, arkivera pappersarbete, skicka och ta emot e-post och hälsa kunder. För att bli sekreterare kan du ta kurser i grundläggande kontorsförmågor, få ditt gymnasieexamen eller motsvarande ett, gå på högskolor eller sekretariatscertifieringskurser, undersöka sekretariatsställena som intresserar dig och tillämpas på sekreterarjobb som intresserar dig. Olika företag kan ha sina egna specifika krav för att bli sekreterare, så det är bäst att granska positionsbeskrivningar för alla jobb där du kanske är intresserad.

Många gymnasieskolor, samhällskolor och yrkesskolor erbjuder grundläggande kontorsfärdighetskurser för personer som är intresserade av att bli sekreterare eller arbeta i ett annat relaterat kontorsyrke. Dessa kurser kan täcka ämnen som att skriva, korrekt telefonetikett, kontorshanteringsfärdigheter och andra kontorsfärdigheter. Grundläggande kontorsfärdighetskurser ger i allmänhet en bra grund för dig om du vill bli sekreterare.

Även om en högskoleexamen eller särskild certifiering inte är nödvändig för att bli sekreterare, kommer du troligtvis att behöva ett gymnasiet eller en motsvarande certifiering. Vissa arbetsgivare kanske vill att du ska ha någon form av examen eller certifiering från en högskola eller yrkesskola. Många skolor erbjuder korta sekretariatsprogram som erbjuder certifiering efter att du har slutfört dem. Du kanske också bestämmer dig för att handla en examen i företag för att få en bra grund i kontorspraxis och annan relaterad information.

Att undersöka positioner som intresserar dig är ett annat sätt att bli sekreterare. Det finns olika sekretariatsjobb, och att veta vad varje position innebär och de färdigheter som krävs för att trivas i dessa positioner är viktigt. Genom att undersöka dessa positioner kan du ta reda på exakt vilka typer av sekretariatsställningar du tycker om och bedriva dessa. Dessutom kommer du sannolikt att ta reda på vilka typer av tjänster som finns tillgängliga i ditt område, vad de betalar och annan relevant information. Detta kan hjälpa dig att ytterligare avgöra var du vill arbeta och om du vill arbeta som specialiserad sekreterare.

Oavsett hur mycket erfarenhet eller utbildning du har, är erfarenhet vanligtvis mycket fördelaktigt när du ansöker om ett jobb. Även om du går på college, kan du fortfarande ha möjlighet att söka sekretariatsjobb som intresserar dig. Att inte bara söka jobb hjälper dig att hitta ett du tycker om, det hjälper dig också att bygga din CV och göra det bättre, nätverk med andra människor, öva dina intervjufärdigheter och lära dig vad arbetsgivare letar efter i en sekreterare.