Hur blir jag tillfällig receptionist?
För att bli en tillfällig receptionist måste en individ förvärva formell utbildning fram till gymnasienivån, idealiskt att få grundutbildning på grund av mottagning, följt av sökning, ansökan och intervjuer för tillfälliga receptionistjobb. Även om utbildningsvägen till denna karriär är ganska enkel och inte kräver ett stort tidsengagemang, letar företag som behöver tillfälliga receptionister efter erfarna kandidater för att hålla verksamheten så smidig som möjligt. Om en person inte kan hitta en tillfällig receptionist på egen hand är det ibland en lösning att använda en vikarbyrå.
Majoriteten av företagen accepterar ett gymnasiet examen eller examen likvärdig examen (GED) för receptionist tjänster, inklusive tillfälliga jobb. På studentnivå kan en person förbereda sig för tillfälligt receptionistarbete genom att ta dator, tal, engelska och skriva och affärskurser. Dessa klasser är bra eftersom receptionister måste använda teknik för att komma åt och hålla register och kommunicera och interagera muntligt och skriftligt med leverantörer och klienter.
Även om många arbetsgivare tar ett gymnasieexamen eller GED för en tillfällig arbetare, beroende på företagets storlek och kundkrets, kan vissa företag behöva ytterligare utbildning för att bli en tillfällig receptionist. Till exempel kanske de vill ha kandidater som har skrivit klasser eller som har avslutat ett formellt certifikatprogram i receptionen. Ibland är tidigare erfarenhet av mottagning en tillräcklig ersättning för ytterligare kurser, men det beror på arbetsgivaren.
En anledning till att företag ibland vill ha ytterligare utbildning eller erfarenhet från en tillfällig receptionist är att en tillfällig receptionist inte nödvändigtvis har lyxen av utökad arbetsutbildning. Arbetsgivare vill ha någon som kan gå in i receptionistjobbet och lära sig företagets policyer och rutiner mycket snabbt utan att ge avkall på kvaliteten eller hastigheten på tjänsten. De med mindre utbildning eller erfarenhet är ofta mindre kapabla att göra detta.
När en person har rätt utbildning och erfarenhet, kan hon fortsätta sin väg till att bli en tillfällig receptionist genom att hålla jobbjobb för tillfälliga receptionister. Hon måste vara medveten om de timmar som erbjuds - tillfälliga receptionister krävs ibland heltid tills företaget hittar en ersättning för en tidigare receptionist. I andra företag kan en tillfällig receptionist behöva arbeta bara deltid, till exempel om företagets vanliga receptionist måste ta sitt barn för medicinsk behandling en dag i veckan i några månader. I båda fallen måste den tillfälliga receptionisten veta vad hennes tidsåtagande och inkomst kommer att bli så att hon kan ordna sitt schema och ta annat tillfälligt arbete för att täcka utgifterna.
Med några tillgängliga positioner till hands bör en person som vill bli tillfällig receptionist nästa justera hennes CV för att spegla både sin utbildning och erfarenhet. Om receptionisten har några certifieringar som hänför sig till support eller mottagning på kontorsadministrationen, bör hon lista dem på CV. Hon måste också kontakta tidigare arbetsgivare och samla tillstånd för att inkludera dem i en referenslista. Vid denna tidpunkt är de enda uppgifter som finns kvar för att bli tillfällig receptionist att skicka in formella ansökningar och gå till intervjuer om företag erbjuder dem.
Om en person har problem med att få tillfälligt mottagningsarbete, går en väg att utforska genom ett formellt vikarbureau. Dessa byråer matchar kandidater med jobböppningar. De tar en procentandel av receptionistens lön i utbyte för att hitta arbetet, men många tycker att procentsatsen är rimlig med tanke på att byrån kan förhindra perioder med arbetslöshet.