Hur blir jag enhetssekreterare?
En enhetssekreterare är en person som normalt arbetar i en medicinsk miljö och hjälper till att hjälpa kontorspersonalen med administrativa uppgifter som arkivering av pappersarbete, kopiering och organisering av medicinska order. Han eller hon kan också fungera som receptionist genom att svara på inkommande telefonsamtal och ta meddelanden. Om du vill bli enhetssekreterare bör du skaffa ett gymnasieexamen eller motsvarande certifiering. Även om du kan få utbildning på arbetsplatsen för denna position, bör du försöka få ett certifikat eller en lärarutbildning i ett sekreterarprogram som tillhandahåller specifik utbildning för enhetssekreterare eller läkemedelssekreterare.
För att bli enhetssekreterare bör du först skaffa ett gymnasieexamen. Du kan få ett jobb som enhetssekreterare efter examen från gymnasiet, så det skulle vara klokt att ta kurser i gymnasiet som hjälper dig att förbereda dig för denna position. Kurser i datorkunskaper, typ och språk kan till exempel ge dig den grundläggande kunskap du behöver för att komma igång. På gymnasiet bör du försöka få deltidsarbete som kontor eller medicinsk assistent för att få ytterligare erfarenhet.
För att förbättra dina chanser att nå ditt mål att bli enhetssekreterare bör du få ett certifikat eller en lärarutbildning. Dessa erbjuds normalt på samhällskolor, yrkesskolor eller via online-program. Den genomsnittliga längden på dessa program är ett till två år. Som student i detta program kan du ta kurser i medicinsk terminologi, kommunikation, medicinsk fakturering och medicinsk transkription. Vissa program erbjuder praktikplatser på sjukhus eller medicinsk klinik för sina studenter så att de kan få praktisk erfarenhet.
Många enhetssekreterare hittar anställning genom att arbeta i medicinska anläggningar som sjukhus eller medicinska kliniker. Om du bestämmer dig för att arbeta på sjukhus kan du behöva arbeta på olika skift eftersom sjukhusen är öppna kontinuerligt. Andra typer av arbetsgivare som anställer enhetssekreterare är medicinska försäkringsbolag, advokatkontor och privata medicinska forskningsföretag. Även om dina arbetsuppgifter kan variera beroende på din arbetsgivares behov kan dina uppgifter innebära att du skriver medicinska korrespondenser, arkiverar pappersarbete och hjälper kontorspersonalen vid behov.
När du har blivit enhetssekreterare bör du förvänta dig att få ytterligare utbildning på jobbet. Varje företag kan ha sin egen uppsättning medicinska och kontorsförfaranden att följa. Efter att ha fått lite erfarenhet flyttar många enhetssekreterare in på övre nivåer för att bli kontorschefer eller ledande enhetssekreterare.