Hur blir jag en virtuell kontorassistent?

I allmänhet är den minsta förberedelse som krävs för att bli virtuell kontorassistent en gymnasieexamen följt av en viss kontorsutbildning. Det finns community college och yrkesskoleprogram samt utbildningsalternativ online för någon som vill bli en virtuell kontorsassistent, och många personer med traditionella affärs- eller ledningsgrader kan bli virtuella kontorassistenter. För att specialisera eller gå vidare till en juridisk eller medicinsk position kan man bedriva ytterligare utbildning och i många fall certifiering. Om man är egenföretagare kan vissa ytterligare krav inkludera investeringar i kontorsutrustning.

En virtuell kontorsassistent har i huvudsak samma arbetsbeskrivning som en traditionell kontorsassistent, förutom att han eller hon vanligtvis arbetar från sitt hemmakontor som frilansare. I många fall har ett virtuellt kontor flera fördelar jämfört med en traditionell kontorsinställning. Till exempel är telekommunikation ofta bekvämare för anställda, och det kan vara MOre kostnadseffektivt för båda parter.

Typiska kontorsassistentuppgifter inkluderar administrativa uppgifter, till exempel att utföra grundläggande datainmatning och underhåll av filer och poster. Andra vanliga aktiviteter inkluderar e -post-, e -post- och faxdokument, tillsammans med att skriva affärsbrev och rapporter. Kontorsassistenter är ofta ansvariga för att spåra budgetinformation och för att göra möten och researrangemang för sina handledare också. En virtuell assistent kan också fokusera på en specifik nisch - han eller hon kan arbeta med att publicera som en virtuell författares assistent, till exempel; Andra anställs specifikt för juridisk eller medicinsk transkription.

För att bli en virtuell kontorsassistent kan man träna genom att följa den konventionella vägen för att lära sig sekretariatsfärdigheter i gymnasiet och sedan genomföra ett till två års kontorsadministrationsprogram i en yrkessteknisk skola eller COMMUNITY COLLEGE. I allt högre grad erbjuder samhällskolor också program specifikt för virtuella kontorassistenter. Några exempel på kurser inkluderar datateknik och webbdesign, tillsammans med traditionella färdigheter, som transkription och bokföring.

I stället för att gå på en lokal skola kan någon som vill bli en virtuell kontorsassistent slutföra hela sin studiekurs online. Flera organisationer erbjuder coachning och utbildningsprogram till olika kostnader. Även om certifiering inte krävs för att bli en virtuell kontorsassistent, kan man bli certifierad genom International Virtual Assistants Association (IVAA). Det erbjuder beteckningarna för certifierad virtuell assistent, etik kontrollerad virtuell assistent och fastighetsvirtuell assistent. Det finns också flera juridiska sekreterare certifieringsprogram tillgängliga.

Några grundläggande färdigheter som vanligtvis krävs för att bli en virtuell kontorsassistent inkluderar bra verbal och skriftlig kommunikation, tillsammans med kunskap om affärsetikett. För många kontorsjobb krävs ofta effektiva skrivfärdigheter, och uppmärksamhet på detaljer och förmågan att multitask anses också vara viktiga. Dessutom behöver en frilansare vanligtvis viss utrustning för att etablera ett hemmakontor. Som ett minimum använder han eller hon vanligtvis en dator, skrivare, telefon och en faxmaskin.