Hur blir jag en virtuell receptionist?

För att bli en virtuell receptionist behöver du inte klara några fastställda akademiska standarder. Istället måste du kunna tillhandahålla ett brett utbud av tjänster, precis som en receptionist skulle göra inom en traditionell kontorsmiljö. De flesta kontorsbaserade receptionister genomgår vanligtvis någon form av jobbutbildning, vilket är svårt för en virtuell position. Istället har många människor som vill bli virtuella receptionister redan någon form av kontorserfarenhet.

Många av de färdigheter som krävs för att bli en virtuell receptionist kan erhållas bara från att arbeta hemma. Tillsammans med en god allmän utbildning bör virtuella receptionister ha en god kunskap om kontorsprogramvara, normalt Microsoft® Word och Excel, samt kunna svara på e-post och telefonsamtal. Viktigast av allt är att virtuella receptionister bör ha ett flexibelt schema och kunna arbeta utan övervakning.

innan de ansöker om några virtuella receptionistiska roller är det viktigt att avgöra om du har rättKvaliteter för denna typ av arbete såväl som rätt utrustning. För att bli en virtuell receptionist måste du vara villig att arbeta udda timmar, eftersom kvällar eller tidiga morgnar ofta krävs. Att arbeta hemifrån kan vara en idealisk situation för många människor, inklusive föräldrar och de som är pensionerade, men det kräver ett mycket annorlunda tankesätt och arbetsetik jämfört med att arbeta på ett kontor.

Utrustningsmässigt måste du ha ett grundläggande kontor som du kan arbeta från. Ditt kontor bör vara ett lugnt utrymme fritt från djur eller barn, särskilt om du måste prata i telefon till kunder. Ditt kontor bör också inkludera minst en dator med en höghastighetsinternetanslutning. Vissa företag kräver att deras programvara är installerad på din dator, så det är viktigt att du har en dator för arbete, specifikt och inte delas av alla familjemedlemmar. Vanligtvis kommer du att bli ombedd attha en fasttelefon och ibland kan mer än en rad krävas.

När du har utvärderat ditt arbetsutrymme och om du har tid och engagemang för att bli en virtuell receptionist är det dags att kontakta potentiella arbetsgivare. Du kommer att behöva ett bra CV som beskriver hur du uppfyller kompetenskraven för att vara en virtuell receptionist. Det finns många webbplatser på internet som listar virtuella receptionistjobb, så detta är en av de bästa platserna att starta din sökning. Genom att ta dig tid att undersöka företagen är du säker på att hitta en position relativt snabbt och enkelt.