Hur blir jag administrativ assistent?

Människor med olika utbildningsbakgrunder fyller administrativa assistentjobb. Detta antyder att det finns många vägar när en person vill bli administrativ assistent. Vad som krävs för att göra detta jobb kan bero på vad ett företag för närvarande kräver, men det finns vanligtvis en uppsättning minimikrav som de flesta bör försöka nå innan de bedriver en karriär inom detta område. Många av dessa krav är inte så svåra att nå med lite förberedelser, planering och arbete.

Lägsta utbildningsstandard för de allra flesta administrativa assistenter är ett gymnasieexamen. Vanligtvis anställs inte personer som inte examineras regelbundet. Om en person ännu inte har ett GED eller examensbevis, bör de överväga att tjäna detta först innan han ansöker om jobb.

Det rekommenderas att eleverna är särskilt uppmärksamma på att förvärva skrivfärdigheter, eftersom de kan behövas för att skriva material eller redigera andras arbete. En annan färdighet för dig som vill bli administrativ assistent är att snabbt skriva. Många arbetsgivare kräver en viss ord per minut (WPM) hastighet, och majoriteten av skulle vara assistenter bör sträva efter minst 50 eller företrädesvis 60 wpm, vilket lätt kan förvärvas med hjälp av ett datorprogram för att skriva lärare hemma.

Efter gymnasiet finns det många program som en person kan överväga att ta för att få ett certifikat på kontorsförmåga eller hjälpa. Detta kan vara värt eftersom de visar att jobbansökande har viss kompetens som behövs, som kännedom om datorer, förmåga att skapa kalkylblad och att enkelt använda annan vanlig kontorsprogramvara och en grundlig grund för affärsengelska. Många av dessa program är av kort varaktighet, mindre än ett år till två år, och kan billigt drivas på lokala junior- eller samhällskolor. Längre program kan resultera i en AA-grad, vilket aldrig är en dålig sak. Människor kan också undersöka yrkesskolor, som utbildar elever att bli administrativ assistent.

Det är inte så att alla behöver denna utbildning, eftersom de kan ha lång erfarenhet av kontorsprogramvara och naturligtvis bra instinkter när det gäller att skriva. Ändå kan man säga att högre utbildningsnivåer gör det lättare att hitta jobb för de flesta. Många jobb kan ange en minimikompetens eller utbildningskrav, och att ha fler färdigheter innebär helt klart att en person kan söka fler jobb.

Efter att ha uppfyllt minimikraven kan människor börja ansöka om jobb så att de kan bli administrativ assistent, men i det här utbildningsämnet kan man säga mer. Många är specialiserade som administrativa assistenter inom juridiska eller medicinska områden, och det kan vara önskvärt om en person vill ha högre lön eller dras till något av dessa arbetsområden. Det finns också utbildningsprogram som kan resultera i fyraåriga grader och som verkligen hjälper människor att höja sin behörighet att arbeta som verkställande assistent eller att hantera andra administrativa assistenter.

Ett annat sätt att bli administrativ assistent är från att ha en kandidatexamen, ofta inom en av de liberala konsterna. Med lite utbildning i kontorsprogramvara kan de som har problem med att hitta arbete efter högskolan hitta anställning som administrativa assistenter. Arbetsgivare ser ofta fyraårsgraden mycket gynnsamt eftersom det säger mycket om avancerad skrivkompetens. Ett bra sätt att få utbildning på kontorsprogramvara är att registrera sig med arbetslöshet och tillfälliga anställningsbyråer, som erbjuder gratis utbildning. Att ta ett tillfälligt jobb eller två är inte heller någon dålig idé eftersom det kan öka kunskapen om vad som krävs för att bli administrativ assistent.