Hur blir jag kontorassistent?
En viss utbildningsnivå krävs ibland för att bli kontorsassistent, även om vissa kontor inte anger en viss utbildningsnivå. Det första steget i att spåra ett jobb som passar dig är att läsa jobbbeskrivningen noggrant och avgöra om du är kvalificerad. De flesta annonser för sådana positioner innehåller en lista med krav, till exempel en gymnasium eller en högskoleutbildning, erfarenhet inom området och så vidare. Du måste ansöka om tjänsten genom att fylla i en ansökan och skicka in en CV, så se till att ha dessa dokument i ordning om du vill bli kontorist.
De specifika jobbuppgifterna för en kontorsassistent varierar beroende på anställningsföretaget, varför kraven kommer att variera så enormt. En advokats kontor, till exempel, kanske vill anställa en kontorsassistent med kunskap om domstolssystemet, så för att bli kontorsassistent på ett sådant kontor måste du få sådan erfarenhet. Ett oljeleverantörsföretag kanske emellertid inte behöver en assistent med någon stor erfarenhet, utan istället en kandidat med gedigen arbetsetik, organisationsförmåga och en angenäm personlighet. För att bli kontorsassistent i den här situationen, se till att utnyttja dina talanger och färdigheter, och se till att nämna alla relevanta erfarenheter du har.
Du måste utveckla skrivfärdigheter, telefonfärdigheter och andra färdigheter som är relevanta för positionen om du vill bli kontorsassistent. Om du vill ha ett ben på tävlingen kan du överväga att få en lärarutbildning och tjäna intyg som är relevanta för det område där du kommer att ansöka. Om du vill göra en karriär ur jobbet måste du ha en viss högre utbildning eller utbildning för att säkerställa att du får jobbet över mindre kvalificerade kandidater.
Intervjuprocessen är exceptionellt viktig, och du kommer att behöva gå in i intervjun med ett lugnt huvud och en vänlig attityd. Klä dig på rätt sätt och svara på alla frågor så direkt som möjligt. Kom ihåg att arbetsgivaren vill ha någon vänlig, kunnig och organiserad, så var beredd att prata om alla dina viktigaste egenskaper och erfarenheter. Bli inte avskräckt om du fastnar i en fråga; bara svara så ärligt som möjligt och vara redo för nästa fråga. Om du inte vet svaret på en fråga, eller inte har den färdighet arbetsgivaren föredrar, se till att ge konkreta sätt du kan få kunskaperna eller hitta svaret på frågan snabbt och effektivt.