Hur blir jag operationskoordinator?

Många som arbetar i administration vill bli operationskoordinatorer. Det huvudsakliga ansvaret för denna roll inkluderar kommunikation av scheman inom organisationen, anordnande av leveranser och material, samordning av resurser och utrustning och arbete med människor i flera funktionella områden. Denna position finns ofta inom tillverknings-, bygg- och tjänstesektorerna.

Den som vill bli en operationskoordinator måste vara detaljorienterad, en utmärkt kommunikatör och bra med människor. Någon som är blyg, föredrar att arbeta ensam och är intresserad av att skapa och designa mer än att organisera kommer inte att vara lycklig eller framgångsrik i den här rollen. Förutom dessa mjuka färdigheter, vill de flesta arbetsgivare ha en kandidat med mellanliggande datorkunskaper, noggrann skrivförmåga och förmågan att arbeta med ett brett spektrum av tekniker.

Det första steget för att bli en operationskoordinator är att genomföra ett relevant gymnasieutbildningsprogram. Ett examensbevis eller examen från en ackrediterad skola i företagsekonomi eller företagsledning ger de färdigheter som krävs för denna position. Förutom standardkursplanen, tar många studenter avancerade datorprogramvarukurser i kontorproduktivitetsprogram.

Baserat på arbetsbeskrivningen kan relaterad arbetslivserfarenhet erhållas från nästan vilken som helst administrativ samordnare eller assistentposition. De viktigaste uppgifterna inkluderar samordning av resurser, skriftlig och muntlig kommunikation, hantering av motstridiga prioriteringar och arbete i en föränderlig miljö. Förmågan att hantera konflikter, lösa skillnader och bidra till en lagmiljö är alla mycket viktiga.

Karriärutvecklingsmöjligheter för alla som har blivit operationskoordinator inkluderar att arbeta som operationschef, projektledare eller operatörschef. Det här är alla ledningsroller, så det krävs vanligtvis minst fem års erfarenhet av att arbeta som operationskoordinator. Många tar deltidscertifikat i ledningen för att lära sig de färdigheter som krävs för dessa marknadsföringsmöjligheter.

När du vill bli en verksamhetskoordinator ska du begränsa din jobbsökning till branscher som kräver en operationskoordinator. Nästa steg är att identifiera företag som är tillräckligt stora för att behöva tjänsterna hos en operationskoordinator. Leta efter ett företag med minst 25 anställda, eftersom företaget troligen kommer att ha tillräckligt med affärer för att kräva tjänster från en operationskoordinator.

Teknik har resulterat i dramatiska förändringar i arbetet som en operationskoordinator. Han eller hon måste kunna använda komplexa redovisnings-, schemaläggnings- och projekthanteringsverktyg. Dessutom är engagemang för fortsatt utbildning nu obligatoriskt, eftersom färdigheter måste uppgraderas när tekniken förändras. Att delta i en professionell förening eller grupp är ett bra sätt att hålla sig uppdaterad.