Hur väljer jag det bästa administrativa assistentprogrammet?

Den administrativa assistentens roll har utvecklats dramatiskt eftersom tekniken har förändrat standardkontorets förfaranden. Administrativa assistenter fungerar nu som kontorschefer, stationära utgivare, kommunikationsexperter och mjukvarusuperusers. Ofta är det också den administrativa assistentens skyldighet att utbilda personal på nya kontorsutrustningar och affärsprogram. Detta innebär att de mest effektiva administrativa assistentprogrammen kommer att erbjuda klasser i den senaste kontorteknologierna och ge studenter kunskaper och mjukvarukunskaper som är uppdaterade om inte före trenderna i affärspraxis.

Att genomföra ett administrativt assistentprogram krävs inte för att få ett jobb, men det finns ett antal färdigheter som krävs för att faktiskt fungera som en administrativ assistent. Om man inte har tidigare erfarenhet från kontoret, är den bästa vägen att genomföra ett tvåårigt lärarutbildningsadministrativt assistentprogram vid en community college, teknisk högskola eller business training school. De billigaste programmen kommer sannolikt att finnas på offentliga högskolor, men kostnaden är inte alltid den viktigaste faktorn. Det första steget i valet är att göra en lista över alla lokala skolor som erbjuder ett administrativt assistentprogram. Jämför sedan alla klasser som erbjuds. Kurser bör innehålla de senaste versionerna av den mest populära affärsprogramvaran. I USA är det vanligtvis Microsoft® Office-program som Word, PowerPoint®, Access®, Excel® och Outlook®.

Att kontrollera onlinejobb för en kandidats plats är ett utmärkt sätt att skapa en lista över de vanligaste programvaror och färdigheter som önskas. Vissa andra grunder är Adobe® Acrobat® för att skapa formulär och HTML och CSS för att arbeta med webbplatser. Mycket beror på den bransch där man vill arbeta. Till exempel kommer en administrativ assistentposition hos ett marknadsföringsföretag sannolikt att kräva mer kreativa skrivbordspubliceringsuppgifter, och en position på ett redovisningskontor kommer att kräva mer finansiell programvara kunskap. Det är viktigt att välja fokus innan du väljer ett administrativt assistentprogram för att säkerställa att kurser kommer att finnas tillgängliga inom lämpliga områden.

Skolor som erbjuder praktikplatser med ett administrativt assistentprogram bör gå högst upp på listan. Detta är det bästa sättet att skapa kontakter, nätverk för framtida jobb och få erfarenhet som behövs före jobbsökningen. Om det inte finns några skolor med praktikplatser, kommer skolor i större storstadsområden att erbjuda fler möjligheter att skapa sin egen praktikmöjlighet för dem som saknar erfarenhet. Efter att ha matchat kurserbjudanden med önskad kompetens och jämfört kostnader, ring skolorna högst upp på listan och fråga om hjälp med arbetsplatser och instruktörsbakgrund. Instruktörer med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office Specialist (MOS) -uppgifter garanteras vara uppdaterade om den senaste och bästa affärsprogramvaruteknologin.