Hur väljer jag det bästa administrativa assistentprogrammet?

Den administrativa assistentens roll har utvecklats dramatiskt eftersom tekniken har förändrat standardkontorsförfaranden. Administrativa assistenter fungerar nu som kontorschefer, skrivbordsutgivare, kommunikationsexperter och mjukvaruuthållare. Ofta är det också den administrativa assistentens skyldighet att också utbilda personal på nya kontorsutrustning och affärsprogram för program. Detta innebär att de mest effektiva administrativa assistentprogrammen kommer att erbjuda klasser i de senaste kontorteknikerna och ge studenterna färdigheter och mjukvarukunskaper som kommer att vara uppdaterade om inte före trender i affärsmetoder.

Att genomföra ett administrativt assistentprogram krävs inte för att få ett jobb, men det finns ett antal färdigheter som krävs för att faktiskt fungera som en administrativ assistent. Om man inte har tidigare kontorserfarenhet är den bästa rutten slutförandet av ett tvåårigt Associate examen administrativ assistentprogram vid en community college, teknisk högskola eller businEss Training School. De billigaste programmen kommer sannolikt att vara på offentliga samhällskollegier, men kostnaden är inte alltid den viktigaste faktorn. Det första steget i urvalet är att göra en lista över alla lokala skolor som erbjuder ett administrativt assistentprogram. Jämför sedan alla klasser som erbjuds. Kurser bör innehålla de senaste versionerna av den mest populära affärsprogramvaran. I USA är dessa vanligtvis Microsoft® Office -program som Word, PowerPoint®, Access®, Excel® och Outlook®.

Kontroll av online -jobb för en kandidats plats är ett utmärkt sätt att bygga en lista över de vanligaste program och färdigheter som önskas. Vissa andra grunder är Adobe® Acrobat® för att skapa formulär och HTML och CSS för att arbeta med webbplatser. Mycket beror på branschen där man vill arbeta. Till exempel en administrativ assistentposition på en markeringTing Company kommer sannolikt att kräva mer kreativa skrivbordspubliceringsuppgifter, och en position på ett redovisningskontor kommer att kräva mer ekonomisk mjukvarukunskap. Det är viktigt att välja ett fokus innan du väljer ett administrativt assistentprogram för att säkerställa att kurser kommer att finnas tillgängliga i lämpliga områden.

skolor som erbjuder praktikplatser med ett administrativt assistentprogram bör gå till toppen av listan. Detta är det bästa sättet att skapa kontakter, nätverk för framtida jobb och få behov av erfarenhet före jobbjakten. Om det inte finns några skolor med praktikplatser, kommer skolor i större storstadsområden att erbjuda fler möjligheter att skapa sin egen praktikmöjlighet för dem som saknar erfarenhet. Efter att ha matchat kurserbjudanden med önskade färdigheter och jämföra kostnader, ring skolorna högst upp på listan och fråga om jobbplaceringshjälp och instruktörsbakgrund. Instruktörer med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office SPECialist (MOS) -uppgifter garanteras är uppdaterade om den senaste och bästa affärsprogramvarutekniken.