Hur väljer jag de bästa personliga assistentkurser?

Personliga assistentkurser ger den utbildning som krävs för att bli personlig assistent. Denna typ av roll finns ofta i stora företag som arbetar för ledande befattningshavare eller verkställande personal. En personlig assistents huvudansvar är att hantera utnämningskalendern, samordna kommunikation, följa upp detaljer och i allmänhet hjälpa verkställande direktören med sina många uppgifter.

Det finns tre typer av personliga assistentkurser: datorprogramvara, produktivitet och kommunikation. Alla tre kurserna belyser de färdigheter som krävs för att vara effektiva i detta jobb. Många personliga assistentkurser är tillgängliga på deltid, med klasser planerade på kvällarna och helgerna. Kombinationen av dessa kurser med arbetslivserfarenhet ökar avsevärt möjligheterna till sysselsättning.

Personliga assistentkurser för datorprogramvara är viktiga för att få och behålla ett jobb i denna roll. Programvara används för att hantera alla aspekter av denna roll, allt från produktivitet till fillagring och hämtning. Kontrollera kursnivån, förutsättningarna och kursbeskrivningen. Denna information är avgörande för att bestämma kursmaterialets relevans och hur det kommer att möta ett specifikt behov på arbetsplatsen.

Produktivitetsverktyg inkluderar kalenderhantering för personliga möten, mobiltelefoner och assistentenheter för personuppgifter. Det primära syftet med dessa verktyg är att öka effektiviteten, minska repetitionerna och minska möjligheten att missa ett möte eller förlora kontakten med viktig information och uppdateringar.

Interpersonella och kommunikativa personliga assistentkurser är mycket viktiga eftersom de tillåter assistenten att fullt ut stödja verkställande direktören. Till exempel kan assistenten genomföra inledande intervjuer med personal, entreprenörer, potentiella leverantörer och andra affärskontakter. Ett professionellt möte för att samla in information, ge bakgrund till utomstående och bestämma nästa steg sparar enorma tid, samtidigt som vi fortsätter att stödja affärsmodellen.

Leta efter specialiserade alternativ inom dina personliga assistentkurser. Den extra utbildningen kan läggas till din CV och öppnar olika anställningsmöjligheter för dig. Vanliga kurser att överväga inkluderar avancerade datorkunskaper, presentationer, mötesminuter och interpersonella färdigheter. Alla dessa kurser utvidgar de typer av tjänster du kvalificerar till, samt stöder en högre startlön. Personlig assistent är en mycket komplex position som kräver förmåga att förändras för att möta nya situationer snabbt.

Som ett resultat är det mycket viktigt att ha instruktörer som har arbetat inom detta område. Det finns en teoretisk aspekt av denna typ av program, men det representerar en mycket liten del av själva läromedel. Prata med din antagningsrådgivare om arbetsupplevelsen för instruktörerna.