Hur utvecklar jag administrativa färdigheter?
Några av de mest grundläggande administrativa färdigheterna, inklusive telefon, dator och kundservice, är färdigheter du kanske redan känner till. Andra kan läras på jobbet eller genom fortbildning via seminarier och grundläggande affärskurser. I USA har offentliga bibliotekssystem ofta gratis datorkurser som lär grundläggande användning och ger resurser för ytterligare övning och utbildning. Presentation av dina nya administrativa färdigheter för en potentiell arbetsgivare innebär att du skapar ett CV som visar dem effektivt.
Om du har arbetat inom matservice eller detaljhandel kan du förmodligen svara på telefonen, prioritera dina uppgifter och hjälpa kunderna effektivt. Ledarupplevelse innebär att du känner till lön och tidsbesparing. Exekutiva assistenter förväntas ordna researrangemang och ordna möten för sina chefer, något du kan ha gjort för dig själv eller någon annan. Dessa är överförbara administrativa färdigheter, ofta kallade mjuka färdigheter, som du kan lära dig var som helst och använda för att bygga ditt CV.
En post-office-position kommer ofta att kräva att kandidater är bekanta med kontorsutrustning, såsom faxmaskiner, kopiatorer och telefonsystem. På college kan studenter arbeta på campuskontor och få kunskap om dessa typer av administrativa färdigheter. Be om ytterligare ansvar och söka inlärningsmöjligheter på jobbet. Volontär för kontorsarbete i alla organisationer du tillhör kan också vara ett annat sätt att få erfarenhet.
De flesta människor på 2000-talet har vuxit upp med datorer men om du inte har det måste du lära dig datorbaserade administrativa färdigheter för att förbli konkurrenskraftiga. Offentliga bibliotek i USA kan erbjuda grundläggande datorutbildning för vuxna för liten eller ingen kostnad. Gemenskapshögskolor är också bra källor för kurser och seminarier i affärer både i klassen och online, och ekonomiskt stöd är vanligtvis tillgängligt. Kontrollera att skolan är korrekt ackrediterad och har ett bra register över utexaminerade om de erbjuder karriärhjälp.
Seminarier och högskolekurser i affärs- och administrativa färdigheter för sekreterare, receptionister och verkställande assistenter hjälper nuvarande yrkesmän att hålla sig skarp och hjälpa nykomlingar att träna. Datorprogram, kundservice och personalbestämmelser är några av de program som erbjuds. Lektioner kan vara dyra, så om du för närvarande är anställd, se om ditt företag erbjuder undervisningsstöd. Många företag gör detta för anställda som planerar att använda sina kunskaper i företaget.
När du har fått tillräckligt med administrativa färdigheter för att söka anställning som en kontorist, behöver du ett CV som visar dina prestationer. Arbetsgivare vill ha arbetare som är bra lagspelare, har stark teknikfärdighet och som kan hantera flera ansvarsområden. Läs noggrant jobbet och skräddarsy ditt CV till det. Betona dina bästa egenskaper som passar den position du söker.