Hur får jag administrativt arbetslivserfarenhet?

Administrativt arbete kräver kunskap om olika kontorssystem, inklusive arkiverings-, telefon-, dator- och programvarusystem. Det finns vanligtvis en startväg till administrativt arbete i de flesta organisationer som kommer att starta dig som assistent utan någon specifik erfarenhet. Om du vill kvalificera dig till en mellannivå eller en högre lönehastighet kan du få erfarenhet från administration genom att ta specialutbildning, volontärarbete, läsa en praktikplats eller delta i specialprogram som du är kvalificerad för.

Vanligtvis får du arbetslivserfarenhet genom att söka anställningsnivåer som inte kräver erfarenhet och arbetar dig upp. Administrativt arbete innebär grundläggande kontorsuppgifter, så du kan till exempel bli administrativ assistent, ibland utan någon specifik erfarenhet. Det mest direkta sättet att få erfarenhet av administrativt arbete är att helt enkelt ansöka om administrativt jobb som inte kräver tidigare erfarenhet. Dessa typer av positioner är inte svåra att hitta, men de kommer troligtvis att erbjuda en låg lönesats.

Om du vill få erfarenhet av administrativt arbete innan du utför din permanenta jobbsökning kan du göra det på olika sätt. Kanske är det enklaste sättet att göra lite volontärarbete. Många volontärorganisationer behöver hjälp med administrativt arbete och handlar inte alltför särskilt om att använda villiga människor. Om du till exempel tillhör en kyrka eller en synagoge, kan du gå in på kontoret för att få värdefull erfarenhet.

Ett annat sätt att få erfarenhet av administrativt arbete om du går i skolan är att delta i praktik- eller arbetsstudieprogram. Dessa typer av möjligheter utvidgas ofta som ett krav och kräver inte tidigare erfarenhet. Båda typerna av positioner kan fylla i ditt CV om du väljer aktiviteter som förstärker färdigheter du troligtvis behöver för ett jobb i administrationen.

Kanske är det mest systematiska och riktade sättet att få erfarenhet av administrativt arbete att utnyttja de många utbildnings- och certifieringsprogrammen för administrativa arbetare. Egen skolor, samhällskolor, säljare av utrustning och mjukvaruutvecklare erbjuder olika typer av utbildningar och certifieringsprogram mot en avgift. Till exempel kan du ta ett typtest för att certifiera antalet ord du skriver en minut. Du kan också bli certifierad för användning av vanliga kontorsprogram.

Utbildning eller certifiering är en ersättning för arbetsupplevelsen i de flesta fall. Många arbetsgivare föredrar formell utbildning och certifiering framför generisk arbetslivserfarenhet i en miljö som kanske inte har gjort ett grundligt jobb som lär dig repen. Om du har pengar att gå in i ett formellt program eller om du kan komplettera traditionell erfarenhet med formell utbildning kommer du förmodligen att ha en fördel jämfört med andra sökande när du söker ett jobb i administration.