Hur kommer jag igång i en projektledningskarriär?
En projektledningskarriär kan vara mycket givande och lukrativ. Det är en projektledares (PMP) uppgift att dra ett hårt fokus enbart på projektet, även om han eller hon inte nödvändigtvis har erfarenhet av den typ av arbete som projektet kräver. Hans eller hennes jobb är strikt att hantera. Att komma igång i en projektledarkarriär kan innebära flera vägar, inklusive utbildning, certifiering och utbildning på arbetsplatsen.
Utbildning är alltid ett bra ställe att börja, särskilt om du saknar kompetens och erfarenhet av ledning. Det finns en mängd utbildningsalternativ tillgängliga, inklusive online-kurser, klassrumsprogram och kombinationer av de två. Vissa program är så kort som arton månader, medan ett projektledningsprogram kan ta fyra till fem år. Kurserna omfattar ofta olika ämnen, från ledning till personalresurser till tidshantering till budgethantering.
PMP-certifieringskurser är vanligtvis 36 eller fler kurstimmar med instruktörsledd utbildning och förbereder studenterna för att få sin certifiering av projektledning. Dessa PMP-certifieringskurser är i allmänhet ganska intensiva, fokuserade och mycket omfattande. Vissa program har förutsättningar såsom ett nödvändigt antal högskolepoäng, högskoleexamen, ett visst antal timmars erfarenhet av projektledning, ett visst antal timmar med projektledningsutbildning eller någon kombination därav. Detta varierar från program till program, så om du planerar att starta en PMP-certifieringskurs, skulle det vara klokt att kolla in förutsättningarna först.
Även om du planerar att få din certifiering är det en bra idé att få lite praktisk erfarenhet som projektledare. På lång sikt kommer erfarenheter att hjälpa till att driva din projektledningskarriär, särskilt i kombination med utbildning och certifiering. Du kan tillämpa projektledningsfärdigheter och principer på nästan alla jobb du har, även om du inte är i ledarposition. För att tillämpa projektledningskoncept på projekt som tilldelas dig på jobbet, eller till och med om du är en volontär, ta ett fokuserat, organiserat, ledningsorienterat tillvägagångssätt.
Skapa en omfattande rapport eller projektanalys som beskriver projektet och beskriver dess olika aspekter. Du kan göra detta även om du är den enda personen i projektet. Du börjar med en projektöversikt där du tydligt definierar dina arbets- eller projektmål. Identifiera de resurser som är nödvändiga för att du ska kunna nå ditt mål. Innan du börjar ditt projekt ska du tydligt definiera dess leveranser och få godkännande av dessa leveranser innan projektstart.
Ställ in leveransdatum som är realistiska, möta eller överträffa därefter prognoserna. Kommunicera dess status under hela projektets livslängd till din chef eller till projektklienten. Det är en bra idé att skicka ut en kort veckorapport om du kan. I rapporten inkluderar projektets status, milstolpar som uppnåtts, risker eller hot, en sammanfattning av arbetet som har slutförts sedan den senaste rapporten och eventuella problem som kan påverka leveransdatumet. Identifiera eventuella problem i projektet innan du blir frågad och inkludera dessa i din rapport såväl som i analysen.
Med regelbundna intervaller under projektets livslängd, inkludera ytterligare information i projektanalysen, lämna rekommendationer och erbjuda lösningar. Vid slutförandet av projektet, inkludera ett avsnitt om lärdomar och skicka sedan rapporten till din chef. Genom att närma dig dina projekt på detta sätt ger du dig själv realtidsprojektledningsupplevelse. Du kan lyfta fram den här upplevelsen när du bedriver en projektledarkarriär.
När du börjar söka och söka projektledningsjobb behöver du en bra CV som har ett starkt fokus på ledning och ledarskap. Anställande chefer tenderar att titta på det totala antalet år den sökande har för att hantera projekt, komplexiteten och storleken på projekten, vilken typ av budgetar som hanterades och vem du rapporterade till. Kort beskriva scenarier av saker du faktiskt gjorde när du arbetade som projektledare. Detta kommer att ge ditt CV mer kraft och få det att sticker ut.
Tänk alltid på ledningsaspekten av dina jobbuppgifter så att du kan använda erfarenheten senare på din karriärväg. Leta efter sätt att utforma ditt arbete för att återspegla dina mål. Oavsett om du väljer att få en examen i projektledning, ta en certifieringskurs eller arbeta för att få erfarenheten, kan du göra din dröm om en projektledningskarriär till verklighet.