Hur förbereder jag mig för ett datainmatningstest?

Förberedelse för ett datainmatningstest är en uppgift som är nödvändig när du ansöker om olika typer av kontor och administrativa tjänster. I allmänhet fokuserar test av denna typ på förmågan hos kandidaten att exakt ange minst en minsta mängd information inom en viss tidsperiod, med endast ett litet tillägg för fel under den tidsramen. Vanligtvis kommer datainmatningstestet att innehålla mer än ett format som en del av processen, vilket gör det nödvändigt för kandidater att överväga flera olika metoder för datainmatning som en del av deras förberedelser.

En av de vanligaste formerna för datainmatningstest är ett grundläggande test för färdighetsskrivning. I denna typ av examen ges individen ett block av text som måste matas in i ett ordbehandlingsdokument. Testet är tidsbestämt, vilket gör det möjligt att bestämma hur många ord per minut kandidaten kan generera. Tillsammans med att ta hänsyn till det totala angivna ordräkningen uppmärksammas noggrannheten i datainmatningen, inklusive korrekt avstånd enligt instruktionerna, stora bokstäver av ord och eventuella fel som införlivandet av bokstäver eller siffror i texten. Fel dras från den totala poängen, vilket ger ett genomsnittligt ord per minut som slutresultatet.

Eftersom många datainmatningspositioner involverar inmatning av data i en serie fält som finns i en databas, är det inte ovanligt att ett datainmatningstest också inkluderar en undersökning av hur snabbt och exakt kandidater kan ange rätt data i vart och ett av fälten och gå vidare till nästa fält i sekvensen utan att pausa mycket. Målet är att ange informationen exakt men så snabbt som möjligt, vilket indikerar en förmåga att fungera på arbetsplatsen med hög effektivitet och produktivitet.

För att förbereda för datainmatningstestet är det viktigt att öva båda dessa former för datainmatning i förväg. Exempelstest kan ofta hittas på nätet, vilket gör det möjligt att förbättra hand / ögon-samordning mellan ett källdokument, fingrarna och dokumentet eller sidan som ska ta emot data. Vanligtvis är det att öva först med datainmatning av text i allmänhet ett bra sätt att bli bekväm med tangentbordet och gradvis öka inmatningshastigheten. Se till att använda olika textblock som innehåller ett brett spektrum av tecken, inklusive siffror och skiljetecken, för att öka kunskaperna. Ladda samtidigt ner en exempeldatabas och lära dig att mata in data i ett givet fält och använd sedan rätt knappar för att snabbt gå vidare till nästa fält. I allmänhet kommer att öva i minst några dagar innan man faktiskt tar ett datainmatningstest för en blivande position, vilket ökar förtroendet och hastigheten, vilket i sin tur maximerar chansen att säkra jobbet.