Hur lämnar jag in ett vaktmästarbud?

När städtjänster försöker vinna en potentiell kunds verksamhet är det vanligtvis nödvändigt att förbereda och lämna in ett vaktmästarbud för jobbet. Det finns ett antal element som går in på skapandet av ett omfattande vaktmästaresbud. Att se till att inkludera alla dessa element kommer att öka chansen att landa uppdraget kraftigt. Här är några exempel på vad som är involverat i korrekt förberedelse och inlämnande av ett bud på vaktmästartjänster.

Ett av de viktigaste elementen i att sätta ihop ett effektivt vaktmästarbud är att ha en gedigen kunskap om vad kunden behöver för professionella städtjänster. Medan vissa av elementen, som tömning av skräp, dammsugning och dammsugning, sannolikt kommer att ingå i varje rengöringsjobb, vill du också tillgodose kundens speciella behov. Till exempel behöver klienten speciella rengöringsmedel som används på grund av allergier eller andra problem? Att ta sig tid att utforska dessa små detaljer kommer att förmedla hur seriöst du tar jobbet, eftersom du inte närmar dig uppgiften med en cookie-cutter mentalitet.

Ditt vaktmästares bud kommer sannolikt också att bli mer framgångsrikt om du erbjuder några extra detaljer som inte finns med ett grundläggande vaktmästarkontrakt. Kanske kan du också inkludera rengöring av luftventilerna en gång per kvartal, eller kasta in ångstädning för mattorna några gånger varje år. Extra kan samlas in i den vanliga månadsavgiften eller erbjudas som extra till rabatterat pris. Även om klienten inte vill ha dessa tjänster, vet du att du erbjuder dem kommer att hjälpa dig att skilja dig från paketet.

I vissa fall har en blivande kund mycket specifika frågor om hur olika aspekter av städningen kommer att ske. Faktum är att du kan hitta dig själv med en mycket detaljerad begäran om det bud som kommer att kräva lite tid att skapa. Detta är inte ovanligt, särskilt med högprofilerade kunder som kontorsbyggnader eller företag som driver flera anläggningar. Med vaktmästare av denna typ kanske du vill se till att spendera tiden på att förbereda detta speciella bud är värt ansträngningen.

Om jobbet har potential att vara lukrativt både när det gäller månadsinkomst och varaktighet, kan det hända att du tar dig tid att förbereda ett speciellt förslag är en stor investering i dina resurser. Men om klienten är en liten som genererar väldigt lite intäkter men har alla märkningar av att vara högt underhåll, kan det vara bättre för din vaktmästare att söka andra kunder och tillåta en annan tjänst nöjet att betjäna just den klienten.

Med något vaktmästarbud, se till att uppgifterna är korrekta, täcker alla kundens behov och inte kommer att hindra dig från att uppfylla dina åtaganden gentemot din befintliga kundkrets. Lämna alltid budet i tid och på vilket sätt kunden begär, vare sig det är via e-post, ett formellt förslag eller handlevererat. Punktlighet och förmågan att följa instruktioner kommer ofta att spela en så viktig roll i landningen av verksamheten som att erbjuda ett bra pris för tjänsterna.