Hur skriver jag ett affärsförslag?

Ett affärsförslag skrivs som svar på en begäran om förslag (RFP) och är ett verktyg som används för att få mer affärer från nya kunder. Att skriva ett affärsförslag är att annonsera kapaciteten hos ett företag och ett ledningsteam. Det finns inget enda korrekt sätt att skriva ett affärsförslag, men det finns vissa delar av nyckelinformation som bör inkluderas. Detta inkluderar den verkställande sammanfattningen, marknadsanalys, företagssituationsanalys, lösningar på problemen, tidslinjer och budgetar.

förslagläsare vill ha en kort sammanfattning av hela förslaget direkt framme. För att skriva ett affärsförslag effektivt måste läsaren vara i fokus. Den verkställande sammanfattningen kondenserar innehållet i hela förslaget till bara några sidor - vanligtvis högst fem. Den verkställande sammanfattningen bör också skrivas sist för att spara tid och energi från författaren till ett företagsförslag. Sammanfattningen kan delas upp i avsnitt baserat på innehållet i resten av förslaget.

Marknadsanalysen diskuterar de potentiella kunder som verksamheten kommer att locka, deras demografi, utgiftsvanor och så mycket information som finns i samband med marknaden som affärspartnerskapet kommer att fokusera på. Att erbjuda en betydande mängd information om marknaden kommer att visa att mottagaren av affärsförslaget kommer att arbeta med en partner som vet vad han gör och är fokuserad i rätt riktning. Förslaget bör bevisa att köparens behov förstås. Affärsförslaget bör vara centrerat kring den förståelse som anges i marknadsanalysen.

Nästa avsnitt bör analysera situationen för företaget som begärde affärsförslaget. Välskrivna RFP: er förklarar för sin publik grunden för behovet av förslaget. Förslaget bör analysera och diskutera dessa behov för att göra det uppenbart för läsarna att deras behov ärförstått.

Nästa avsnitt bör erbjuda lösningar på problemen i analyssektionen. Ge exempel på framgångar och förklarar varför exemplen är framgångar och förklarar exakt hur läsarnas behov kommer att tillgodoses. Författarens expertis i förhållande till lösningsuppsättningen bör också diskuteras i detta avsnitt.

Tidslinjesektionen bör dela upp problemet i en serie av milstolpar för lösning. Då kan lösningarna inkluderas för att illustrera ungefär hur lång tid varje uppgift kommer att ta för att utföra. Inkludera konkreta datum i tidslinjesektionen och se till att datumen är realistiska. Datum som visar för mycket tid eller för lite tid att utföra en given uppgift kommer att göra att förslagsförfattarna ser oerfarna ut.

Det sista avsnittet kan diskutera budgeten för projektet och hur mycket åtgärderna i förslaget kommer att kosta. De angivna siffrorna bör motiveras genom avkastningen på investeringen av förslaget till förslaget. Försök inte tillhandahållaKostnadsanalys som antingen är orealistiskt hög eller låg. Detta är en annan möjlighet att bevisa att kompetensnivån i affärsförslagsförfattaren är extremt hög, inte dyr. När du skriver ett affärsförslag ska du inte bo på siffrorna; Fokusera på styrkorna som kan ge mottagaren av förslaget vad han behöver.

Sammantaget kommer ett välskrivet förslag att vara tydligt och kortfattat, med korrekt grammatik och stavning. Det bör undersökas väl. Förslaget bör förpackas professionellt och inkludera all relevant kontakta information om företag.