Hur skriver jag ett förslag till företag?

Ett affärsförslag skrivs som svar på en begäran om förslag (RFP) och är ett verktyg som används för att få mer affärer från nya kunder. Att skriva ett affärsförslag är att marknadsföra ett företags och ett ledningsteams kapacitet. Även om det inte finns ett enda korrekt sätt att skriva ett affärsförslag, finns det vissa delar av nyckelinformation som bör inkluderas. Detta inkluderar verkställande sammanfattning, marknadsanalys, analys av företagssituationer, lösningar på problemen, tidslinjer och budgetar.

Förslagsläsare vill ha en kort sammanfattning av hela förslaget framför. För att kunna skriva ett affärsförslag effektivt måste läsaren vara i fokus. Den sammanfattande sammanfattningen kondenserar innehållet i hela förslaget på bara några sidor - vanligtvis högst fem. Sammanfattningen bör också skrivas senast för att spara tid och energi från författaren till ett affärsförslag. Sammanfattningen kan delas upp i avsnitt baserat på innehållet i resten av förslaget.

Marknadsanalysen diskuterar de potentiella kunder som företaget kommer att locka till sig, deras demografi, utgiftsvanor och så mycket information som finns i samband med den marknad som affärspartnerskapet kommer att fokusera på. Att erbjuda en betydande mängd information om marknaden kommer att visa att mottagaren av affärsförslaget kommer att arbeta med en partner som vet vad han gör och är fokuserad i rätt riktning. Förslaget bör bevisa att köparens behov förstås. Affärsförslaget bör vara centrerat kring den förståelse som anges i marknadsanalysen.

Nästa avsnitt bör analysera situationen för företaget som begärde förslaget till företaget. Välskrivna RFP: er förklarar för sin publik basen för behovet av förslaget. Förslaget bör analysera och diskutera dessa behov för att göra det uppenbart för läsarna att deras behov förstås.

Nästa avsnitt ska erbjuda lösningar på problemen i analysavsnittet. Ge exempel på framgångar, förklara varför exemplen är framgångar och förklara exakt hur läsarnas behov kommer att tillgodoses. Författarens expertis relativt lösningsuppsättningen bör också diskuteras i detta avsnitt.

Tidslinjesektionen bör dela upp det problem som anges i en serie milstolpar i lösningen. Sedan kan lösningarna inkluderas för att illustrera ungefär hur lång tid varje uppgift kommer att ta. Inkludera konkreta datum i tidslinjesektionen och se till att datumen är realistiska. Datum som visar för mycket tid eller för lite tid att utföra en given uppgift kommer att få förslagets författare att se oerfarna.

Det sista avsnittet kan diskutera budgeten för projektet och hur mycket åtgärderna i förslaget kommer att kosta. De angivna siffrorna bör motiveras av avkastningen på investeringen av den som begärde förslaget. Försök inte att tillhandahålla kostnadsanalyser som är antingen orealistiskt höga eller låga. Detta är ytterligare ett tillfälle att bevisa att kompetensnivån för författarens förslag till företag är extremt hög och inte högt prissatt. När du skriver ett affärsförslag ska du inte tänka på siffrorna. fokusera på styrkorna som kan ge mottagaren av förslaget det han behöver.

Sammantaget kommer ett välskrivet förslag att vara tydligt och kortfattat med korrekt grammatik och stavning. Det borde undersökas väl. Förslaget ska förpackas professionellt och innehålla all relevant kontaktinformation för företaget.