Hur skriver jag ett professionellt förslag?

Att skriva ett professionellt förslag behöver inte vara svårt om du har flera viktiga överväganden i åtanke. Först motstå lusten att skriva för att imponera, till exempel genom att använda snyggt språk eller teknisk jargong. Använd istället vanligt språk som tydligt förklarar vad dina läsare vill och behöver veta om ditt förslag. För det andra, kom ihåg att kontrollera detaljerna, till exempel att se till att det inte finns några typfel eller fel av något slag i ditt förslag. För det tredje, kom ihåg att ditt mål med att skriva ett professionellt förslag är att övertyga dina läsare att ge dig arbete, så se till att du följer deras anvisningar i deras begäran om förslag (RFP) och övertyga dem om att du och ditt företag kommer att ge exakt vad de behöver.

Börja ditt förslag att skriva genom att notera vad dina läsare förväntar dig att adressera i förslaget. Försök att se förslaget ur deras perspektiv eftersom du försöker sälja dina idéer till dem. Hur kommer du att tillgodose deras behov? Vilka fördelar kommer de att få genom att välja ditt företag till Work för dem över ett annat företag? Vilket arbete har du gjort tidigare som gör dig och dina idéer exakt rätt passform för detta budförslag?

När du har svarat på frågor som dessa, gör fler anteckningar så att du har en grov men ändå tydlig bild av vad du kommer att inkludera i RFP eller annan typ av förslag som en du initierade. Därefter organisera och utvidga den information du kommer att inkludera i ditt professionella förslag. Om du använder en förslagsmall, bestäm hur du bäst ska organisera ditt innehåll i dess struktur. Annars kanske du vill se provförslag från affärsböcker eller från online -sökningar för att ge dig en uppfattning om hur du presenterar ditt förslagsinformation på ett övertygande sätt.

Utformningen och layouten för ditt professionella förslag bör passa din bransch och företag. Omslagssidan bör innehålla ditt namn och kontaktinformation plus en intressant grafik som kommerl intresserar dina läsare för din idé. En sammanfattning av en sida som beskriver projektets mål och resultat bör vanligtvis följa omslagssidan. Många professionella förslagsförfattare rekommenderar att du skriver verkställande sammanfattningen sist så att du kan sammanfatta ditt förslag övertygande och exakt.

Visuella ackompanjemang till skriftliga förslag är ett måste i dagens affärsvärld. Håll dem emellertid relevanta för ditt professionella förslag och se till att de främjar det snarare än att förringa det. Att stödja grafik kan öka övertalningen i din text och hålla den intressant. Överväg att inkludera användbara grafer och diagram med relevant statistisk information. Ditt företagsnamn, logotyp, tagline och kontaktinformation ska visas professionellt i ditt förslag.

Professionella författare förstår hur man skriver för att svara på frågor de förutser att deras läsare kommer att ha. Läs det första utkastet till ditt förslag igenom och se till att du har svarat på alla frågordu kan förutse att din publik har. Ompröva ditt prisbud och gör det konkurrenskraftigt, men gå inte för lågt för att få jobbet, eftersom det kommer att fungera mot ditt eget mål. Ett bra sidmål för ett professionellt förslag är tio sidor, även om vissa förslag kör 15 sidor eller mer. Förslag ska vara detaljerade och grundliga, men om de också är kortfattade kan de hålla läsaren nitade.