Hur skriver jag ett professionellt förslag?

Att skriva ett professionellt förslag behöver inte vara svårt om du har flera viktiga överväganden i åtanke. Först motstå lusten att skriva för att imponera, t.ex. genom att använda fint språk eller teknisk jargon. Använd istället vanligt språk som tydligt förklarar vad dina läsare vill ha och behöver veta om ditt förslag. För det andra, kom ihåg att kontrollera detaljerna, som att se till att det inte finns några skrivfel eller fel av något slag i ditt förslag. För det tredje, kom ihåg att ditt mål med att skriva ett professionellt förslag är att övertyga dina läsare att ge dig arbete, så se till att du följer deras anvisningar i deras begäran om förslag (RFP) och övertyga dem om att du och ditt företag kommer att ge exakt vad de behöver.

Börja ditt förslag skriva genom att notera vad dina läsare förväntar dig att ta upp i förslaget. Försök att se förslaget ur deras perspektiv eftersom du försöker sälja dina idéer till dem. Hur kommer du att möta deras behov? Vilka fördelar kommer de att få genom att välja ditt företag att arbeta för dem framför ett annat företag? Vilket arbete har du gjort tidigare som gör dig och dina idéer exakt rätt passande för detta budförslag?

När du har svarat på frågor som dessa kan du göra fler anteckningar så att du har en grov men ändå tydlig bild av vad du kommer att inkludera i RFP eller annan typ av förslag, till exempel ett som du initierade. Organisera och utvidg sedan den information du kommer att inkludera i ditt professionella förslag. Om du använder en förslagsmall bestämmer du hur du bäst ska organisera ditt innehåll i dess struktur. Annars kanske du vill se exempel på förslag från företagsböcker eller från online-sökningar för att ge dig en uppfattning om hur du kan presentera din förslagsinformation på ett övertygande sätt.

Designen och utformningen av ditt professionella förslag ska passa din bransch och företag. Försidan bör innehålla ditt namn och kontaktinformation plus en intressant grafik som kommer att intressera dina läsare i din idé. En sammanfattning av en sida som beskriver projektets mål och resultat bör vanligtvis följa försidan. Många professionella författare rekommenderar att du skriver sammanfattningen senast så att du kan sammanfatta ditt förslag på ett övertygande och exakt sätt.

Visuella ackompanjemang till skriftliga förslag är ett måste i dagens affärsvärld. Håll dem dock relevanta för ditt professionella förslag och se till att de främjar det snarare än att förringa det. Stödja grafik kan öka övertygelsen om din text och hålla den intressant. Överväg att inkludera användbara grafer och diagram med relevant statistisk information. Ditt företags namn, logotyp, tagline och kontaktinformation ska visas professionellt i ditt förslag.

Professionella författare förstår hur man skriver för att svara på frågor de förutser att deras läsare kommer att ha. Läs igenom det första utkastet till ditt förslag och se till att du har svarat på alla frågor du kan förutse att din publik har. Tänk på ditt prisbud och gör det konkurrenskraftigt, men gå inte för lågt för att få jobbet, eftersom det fungerar mot ditt eget mål. Ett bra sidmål för ett professionellt förslag är tio sidor, även om vissa förslag har 15 sidor eller mer. Förslagen bör vara detaljerade och grundliga, men om de också är kortfattade kan de hålla läsaren nitad.