Hur skriver jag ett mottagningsbrev?

Ett mottagningsskyddsläge, som de flesta täckebrev, är en chans för dig att göra ett första intryck som är lite mer personligt än ett CV. Brevet inkluderas vanligtvis i CVet som ett sätt att presentera dig för den blivande arbetsgivaren. Det ska ge arbetsgivaren en känsla av vem du är och samtidigt behålla en professionell ton och ta itu med hur din utbildning, erfarenhet och personlighet gör dig idealisk för jobbet.

Som receptionist kommer du att vara det första ansiktet som folk ser när de går in i dörren, den första rösten de hör när de ringer på telefonen, och ibland den första personen som svarar när de skickar ett e-postmeddelande. Detta innebär att ditt följebrev bör visa att du kan vara både personlig och professionell. Ett sätt att göra detta är genom att adressera ditt brev till en viss person. Att adressera ditt brev till Mr. Jones snarare än HR-representant lägger till en personlig känsla medan du upprätthåller en professionell uppförande. Se bara till att du har gjort din forskning så att du riktar ditt brev till rätt person.

Huvudet på ditt mottagningsskyddsbrev bör bestå av tre stycken. Första stycket ska omedelbart ange den position du söker och där du hört talas om jobbet. Om du hänvisades av en ömsesidig vän eller bekant, säg det. Det kan skilja dig från andra sökande. Slutligen, i en eller två meningar, berätta varför du tycker att du är lämplig för jobbet. Det finns ingen anledning att gå in på detaljer här; lämna det för andra stycket.

I det andra stycket ska du specifikt hänvisa till jobbet. Hitta nyckelord och echo dem i din beskrivning av dig själv och din upplevelse. Om arbetsuppgifterna ber om en person med starka telefonkunskaper och människors färdigheter, skriv inte att du kommer bra med andra och har ett professionellt telefoniskt sätt. Ändra istället exakt vad det står på jobbet. Om du inte uppfyller alla nämnda kriterier, stressa de du har och känn dig som mest säker på.

I sista stycket i ditt mottagningsskydd bör du tacka den blivande arbetsgivaren för hennes övervägande. Låt arbetsgivaren veta att du planerar att ringa henne vid ett visst datum för att se till att hon fick din information och fråga om att ställa in en intervju. På en sidoanteckning är det viktigt att ringa faktiskt när du säger att du kommer.

Signera ditt mottagningsskyddsbrev "Med vänlig hälsning" följt av ditt namn och kontaktinformation. Var noga med att korrekturläsa ditt brev innan du skickar det. Om det är möjligt, låt någon annan läsa det också för att få grammatik eller stavfel.