Hur skriver jag ett brev för en systemadministratör?

Ett bra omslag på systemadministratören bör tillhandahålla tillräckligt med information för att vädja till personalpersonalen som fattar beslut om vem de ska ringa för intervjuer. Brevet skapar ett första intryck, introducerar den sökande, ger information om kvalifikationer och visar hur författaren skulle passa bra med arbetsgivaren. Datavetenskapspersonal som förbereder omslag i samband med jobbansökningar kanske vill överväga att be vänner eller kollegor att se över dem. En andra person kanske kan upptäcka grundläggande fel som inte identifierades och kan ge användbar feedback.

Överst på försäkringsbrevet ska innehålla mottagarens fulla adress och namn. Jobbförteckningar kan indikera vem som hanterar anställningen, och om inte kan sökande ringa ett företag för information. Det är viktigt att stava mottagarens namn korrekt och använda rätt titel.

Inledande stycken leder vanligtvis med den sökandes namn och var författaren hittade jobbannonsen. Om den sökande hänvisades eller träffades med en personalrepresentant som bad om ett CV, är detta ett bra ställe att nämna denna information. Det är tillrådligt att visa en viss förtrolighet med företaget i första stycket i ett systemadministratörsbrev, vilket indikerar att den sökande vet vad företaget gör och har ett specifikt skäl för att ansöka där. Till exempel kan företaget arbeta med ett forskningsämne av intresse, eller sökanden kanske gillar företagets uppdrag.

I det andra stycket i ett systemadministratörs brev, kan den sökande diskutera kvalifikationer och prestationer. Dessa kan sträcka sig till ett tredje stycke om listan är lång. Formell utbildning och certifieringar bör diskuteras i detta avsnitt, tillsammans med system och programmeringsspråk som den sökande känner till och arbetar med regelbundet. Särskilda resultat som att lösa ett komplicerat problem eller hjälpa ett företag att hantera en specifik fråga kan också noteras.

Efter denna information kan systemadministratörens brev skrivas varför den sökande känner sig som en passform för företaget. Datavetare bör prata om vad de kan ge till företaget som kan vara unikt eller användbart. Detta kan inkludera speciella yrkeskvalifikationer, erfarenheter eller till och med etik; en sökande till en miljöorganisation kan till exempel nämna att arbete med en tidigare miljögrupp gav insikt i vilka typer av informationstekniska lösningar som sådana enheter behöver.

Det kan vara kort att stänga stycken i ett systemadministratörsbrev. En kommentar som tackar läsaren för att ha övervägt ansökan är viktig, tillsammans med full kontaktinformation. Eventuella bilagor, t.ex. CV eller rekommendationsbrev, kan noteras längst ner på sidan.