Vad är vanliga bibliotekariska uppgifter?

Hyllor, organisering och sortering av böcker är bland de vanligaste bibliotekaruppgifterna, även om jobbet även omfattar forskningsfärdigheter, Internetdatabasarbete och ofta också företagsledning. I de flesta bibliotek är bibliotekarierna ansvariga för att hantera alla aspekter av dagliga händelser. Många av dessa saker ses av beskyddare, men många av dem händer också på back office eller över datorn. Bibliotekaruppgifter täcker allt om att driva ett bibliotek, från att skapa en gästvänlig miljö till att säkerställa att räkningar betalas, böcker beställs och informationsnätverk fungerar.

Det mest igenkännliga bibliotekaruppgifterna fokuserar på den estetiska presentationen av böcker. I sin mest grundläggande mening är bibliotek stora samlingar av böcker och relaterade medier som filmer, ljudinspelningar och tidskrifter. Det är bibliotekarernas uppgift att se till att allt material är organiserat på ett sådant sätt att beskyddare enkelt kan hitta dem. En bibliotekarie måste katalogisera volymer enligt ett organiserat system och re-hylla material som har förlorats eller tillfälligt tagits bort från cirkulationen.

Bibliotekarier måste också kolla in och in material. Det handlar vanligtvis om att använda ett datorscanningssystem, men görs ibland för hand med hjälp av en storbok för att registrera beskyddarens namn och det lånade materialet. Bibliotekarier brukar också fastställa och bedöma sena avgifter för föremål som returneras förfallit.

Katalogunderhåll är en annan vanlig bibliotekarplikt. Bibliotekarier måste till exempel hantera prenumerationer på tidskrifter och andra tidskrifter för att säkerställa att de senaste numren har mottagits. Böcker som är skadade eller förlorade måste vanligtvis också bytas ut och nya utgåvor och nuvarande bästsäljare måste anskaffas. Bibliotek är delvis värdefulla för sina arkivkvaliteter, men också för deras val av aktuell och spetsbar information. Att säkerställa en korrekt balans är ett av de viktigaste, men ofta förbisatta, bibliotekarjobb.

På många ställen måste bibliotekarier också vara forskarexperter. Bibliotekarier uppmanas ofta att hjälpa forskare och bibliotekskunder. Ibland handlar det om att besvara faktiska frågor, men det kräver ofta hjälp med att hitta eller föreslå specifika resurser. En bibliotekarikarriär handlar ofta om en omfattande kunskap om vilka böcker som finns tillgängliga, hur man hittar dem och var.

Många bibliotekaruppgifter är också mer ledande. Bibliotekarier är ofta belastade med att organisera bibliotekshändelser och måste också hålla reda på schemaläggning och hantering av gemensamma utrymmen. Gemenskapsbibliotek har ofta konferensrum som kan hyras eller reserveras, till exempel precis som många akademiska anläggningar har studierum. När det finns datorer tillgängliga för allmän användning, inkluderar bibliotekaruppgifter att reglera beskyddstid online och övervaka för att säkerställa lämplig åtkomst.

Bibliotekarier tenderar också att vara affärsmässiga. De ansvarar ofta för bibliotekets bokföring och kan till och med vara ansvariga för att föreslå och författa budgetrapporter. Att hantera bibliotekets utgifter och driftskostnader är en av bibliotekarens minst glamorösa, men ofta viktigaste uppgifter.