Vilka är de bästa tipsna för att förbättra presentationsfärdigheterna?
För att förbättra presentationsförmågan bör individer fokusera på nyckelområdena med tillräcklig förberedelse, självförtroende, ansluta till publiken, leverera ett tydligt budskap och effektivt använda visuella hjälpmedel. En talare kommer att bli minnesvärd och engagerande när hans eller hennes muntliga och icke verbala kommunikation stöder materialet som levereras. Många högtalare gör misstaget att bero starkt på visuella hjälpmedel för huvuddelen av en presentation, snarare än att använda grafik helt enkelt för att betona högtalarens nyckelpunkter.
Tillräcklig förberedelse är avgörande för alla personer som vill förbättra presentationsförmågan. Att känna till materialet gör att talaren kan ge en mer avslappnad leverans och interagera mer naturligt med publiken. Det är en bra idé att anlända till arenan tidigt för att ställa in all utrustning eller rekvisita för att undvika tekniska problem och andra problem. Att vara tidigt ger också en möjlighet för talare att presentera sig för några få publikmedlemmar innan presentationen, vilket kan göra det lättare för talaren att etablera ögonkontakt senare.
En säker leverans är avgörande för att förbättra presentationsförmågan. Talarens icke-verbala kommunikation, inklusive sätt och kroppsspråk, kan antingen undergräva eller betona presentationens muntliga budskap. Avslappningstekniker, som djup andning eller lyssna på lugnande musik i förväg, kan förbättra den icke verbala kommunikationen som visas av högtalaren.
Undvik att uppmärksamma personlig ångest, otillräcklig förberedelse eller andra problem som publiken förmodligen annars skulle förbise. I händelse av ett faktiskt misstag kommer publiken att bli lugna av en talare som ber om ursäkt för gaffe men sedan fortsätter. Förmågan att koppla av och njuta av sin egen presentationsupplevelse kommer att förmedla entusiasm till publiken, förutom att meddelandet blir mer minnesvärt.
Att vidta åtgärder för att få kontakt med publiken kan förbättra presentationsförmågan. Experter föreslår att man ofta gör ögonkontakt med en mängd publikmedlemmar. En presentatör kan också använda korta anekdoter och personliga berättelser för att illustrera poäng, vilket hjälper till att skapa en känslomässig resonans med publiken.
Att tala långsamt och hörbart kommer att göra en större koppling till lyssnare. Ångest får ofta talare att tala för snabbt, vilket kan dölja presentationens nyckelmeddelande. Individer som vill förbättra presentationsförmågan kan öva på att ersätta användningen av fillerord, till exempel "um", med en kort paus för andningsintag.
En person som försöker förbättra presentationsförmågan bör använda effektiva visuella hjälpmedel, som kan inkludera en fysisk rekvisita som blädderblock eller whiteboards, såväl som datorpresentationsprogramvara som PowerPoint®. Flip-diagram sägs vara mest effektiva med en publik på färre än 20 individer; presentatören bör se till att han eller hon möter publiken, inte blädderblocken, när han talar. För ett datorbaserat visuellt hjälpmedel, hålla bilden enkla genom att använda punktpunkterna i en stor teckensnittstorlek samt en stödjande bild. Tänk på att visuella hjälpmedel finns för att stödja presentatören, men de är inte hela presentationen. Experter uppmanar presentatörer att inte bara läsa bilderna för publiken.