Vilka är de olika jobbansvariga för kontraktsadministratörer?

En kontraktadministratör är ett specialjobb som används av företag för att hantera kontrakt och upphandlingsaktiviteter. Det finns många typer av jobbadministratörsuppdrag. Dessa inkluderar kontraktsansvariga, chefer, uppdragschefer, juridiska policychefer och tekniska övervakningschefer. Varje roll inom kontraktsområdet har ett specifikt ansvar för att se till att kontrakt tilldelas och hanteras på ett etiskt sätt.

En teknisk representant för en kontraktsansvarig är ett av många jobb för kontraktadministratörer. Detta är företagets tekniska affärsponsor som säkerställer att entreprenadarbetet uppfyller specifikationerna. Den tekniska representanten spelar en administratörsroll för kontraktsansvarig och anses vara den tekniska experten för verksamheten. Han arbetar vanligtvis nära med leverantören som hanterar arbetet som avslutas.

De flesta företag köper produkter och tjänster genom kontrakt. Att köpa produkter är en specialposition inom entreprenadområdet eftersom det kräver granskning och forskning av hårdvara, mjukvara och produkter. En entreprenör måste förstå skillnaden mellan produkt- och servicebaserade kontrakt. Varje typ av kontrakt har specifika policy- och processkrav.

Ett kontrakt är ett formellt avtal för att slutföra specifika uppgifter för en viss summa pengar. Att skapa ett kontrakt är en lång process som kräver förslag, bud, utvärderingar och priser. Denna kontraktsprocess hanteras av den upphandlande tjänstemannen.

Kontraktsansvarig är den sista skiljedomaren för alla kontraktsdiskussioner. Detta är ett av de mest lediga jobb som finns tillgängliga för kontraktsadministratörer. Kontraktsansvarig har vanligtvis flera års erfarenhet av att hantera hundratals kontrakt.

När ett kontrakt skapas skrivs det av ett team av kontraktsspecialister som förstår design och layout för kontraktformatering. Det här är kontraktsadministratörsjobb och de som gör dem hjälper till att definiera detaljerade tekniska element och utvärderingskriterier som kommer att användas för att granska kontraktet innan det tilldelas. Kontaktspecialisten hjälper företaget att översätta sina behov till juridiska dokument som kan skickas till leverantörer för förslag.

När ett kontrakt lämnas av en leverantör för övervägande, genomgår det en formell granskningsprocess som kallas en teknisk utvärdering. Denna process hanteras av en ledare för teknisk granskning. Dessa ledande positioner betraktas som kontraktadministratörsjobb. De människor som utför detta arbete måste förstå reglerna för entreprenadverkan och affärskraven för ett specifikt kontrakt. Ledaren arbetar som moderator för teamet för att granska förslagen till ett specifikt kontrakt och måste bestämma vilken leverantör som ska välja för arbetet.