Vad är de olika allmänna kontoristjobberna?
Allmänna kontoristjobb finns på många arbetsplatser, från stora företag till lokala, familjeägda företag. Även om de kan ha vissa gemensamma skyldigheter, kan de vanliga uppgifterna för en allmän kontorist variera beroende på arbetsgivaren. Sådana tjänstemän hänvisas också ofta till av många andra namn, inklusive administrativa assistenter, kontorschefer, kontorsassistenter, receptionister och sekreterare, för att bara nämna några. Vissa har också mycket specialiserade uppgifter, medan andra helt enkelt övervakar ett kontors allmänna funktion. Deras löner och arbetsförhållanden kan också variera mycket beroende på faktorer som plats och erfarenhetsnivå.
Vissa allmänna kontorstjänster kräver att den anställda interagerar direkt med allmänheten. Personen kanske arbetar i ett huvudmottagningsområde, hälsar kunder eller klienter. Personer med den här rollen svarar ofta på telefonen och kommunicerar via fax och e-post. De tar ofta meddelanden och skapar möten och möten för andra anställda. Dessutom handlar de ofta med post och andra paket.
De flesta jobb som generalkontor kräver viss expertis med hjälp av en dator, oavsett om det handlar om allmän dokument, datainmatning eller mer komplicerade uppgifter. Vanligtvis vet kontorister också hur man använder kopieringsmaskiner, faxmaskiner och annan kontorsutrustning. Vissa allmänna kontoristjobb kan kräva fokus på ekonomiska och bokföringsuppgifter, vilket kräver ytterligare utbildning eller erfarenhet. En kontorist kan också bli ombedd att korrekturläsa och redigera viktiga dokument, en färdighet som kan kräva viss specifik utbildning. Så småningom kan hans eller hennes roll eller arbetsbeskrivning förändras när han eller hon får mer erfarenhet.
I många fall räcker ett gymnasieexamen eller motsvarande för att få en tjänst på grundnivå som allmän kontorist. Arbetsgivare föredrar ofta att anställa kandidater som visar åtminstone viss allmän erfarenhet av kontoret. I de flesta fall har nyanställda emellertid olika utbildningsmöjligheter tillgängliga för dem. Allmänna kontorstjänstjobb kan vara permanenta eller tillfälliga tjänster och ett antal kontorister arbetar endast på deltid.
Den beräknade tillväxten av allmänna kontorstjänstjobb är ungefär genomsnittet och deras lönesatser kan variera mycket. Några faktorer som kan bestämma lön är en bakgrund och erfarenhet, liksom den specifika platsen för jobbet. En kontorist på startnivå kan få en låg lön först, men med en stark bakgrund och relevant erfarenhet kan det leda till en löneökning. Så småningom övervakar de med högre erfarenhet ofta andra anställda, vilket också kan leda till högre lön. En plats eller typ av arbetsgivare kan också påverka lönesatsen. Till exempel kan en läkarkontor betala betydligt mer än en socialleverantör.