Vad är de olika jobbscheferna?
De olika typerna av kontorschefjobb kan variera från att hantera ett litet kontor med några anställda till ett stort företag med dussintals eller hundratals andra personer på kontoret. Typ av kontor kan också påverka kontorschefens jobb; till exempel är en medicinsk kontorschef ett vanligt jobb, där chefen har liten, om någon, interaktion med klienter eller patienter. En front office manager, å andra sidan, kan interagera med kunder mycket mer under dagen.
Kontorschef jobb kan eller kanske inte kräver någon specifik utbildning. Många som leder ett kontor börjar som en anställd på kontoret eller som administrativ assistent. De kan sedan flytta upp till tillsynsroller med mer ansvar, och de som lyckas på det området kan så småningom bli kontorschefer. Vissa människor bedriver en associerad examen eller certifikatprogram inom kontorsledning eller företag, eller för de som arbetar i en medicinsk miljö, kan de till exempel få en läkarexamen i kodterminologi.
Även utan hänsyn till verksamhetens typ är många kontorschefjobb ganska lika. Kontorschefens uppgift är att se till att verksamheten fortsätter att fungera smidigt; de flesta kontorschefer kommer att arbeta nära med andra i företaget, till exempel företagets ordförande eller andra chefer, för att utveckla policyer för att driva kontoret. Kontorschefen kan vara ansvarig för att hålla inventering av leveranser och beställa leveranser efter behov, intervjua nya anställda och hjälpa till att fatta anställningsbeslut, utföra bokföring och utbilda och övervaka nuvarande anställda för att vara säkra på att alla är i uppgift och gör sitt jobb som förväntat .
Kontorschefen kommer att behöva skräddarsy sina kunskaper till det företag som han arbetar för. En kontorschef på ett universitet kan till exempel behöva arbeta med studenter ibland, precis som en medicinsk kontorschef kan behöva ibland prata med patienter. Kontorschefjobb i hotell- eller turistbranschen kräver å andra sidan ofta interaktion med kunder, särskilt om en kund har ett problem som måste lösas av ledningen. Det är viktigt för varje kontorschef att ha förtroende och takt när man handlar med människor, men de förväntas också förbli lojala mot verksamheten och att lösa problem som uppstår på ett sätt som gynnar båda parter.