Vad är de olika löneadministratörsjobben?
I många fall är löneadministratörsjobb utformade för att behandla anställdas lönecheck. Ett antal olika arbetsmiljöer kan vara tillgängliga för sådana positioner, inklusive tillverkningsanläggningar, hotell och butiker. Dessa tjänster kan arbeta individuellt eller vara en del av en större avdelning, till exempel redovisning eller personalresurser. Stora företag kan kräva mer än en löneadministratör och därmed anställa lönechefer också, eller vissa kan välja tjänster från en regional löneleverantör. Olika kvalifikationer finns troligtvis för varje position, eftersom certifieringskrav ofta skiljer sig åt mellan länder och många plattformar för löneprogram finns.
En arbetsbeskrivning för en löneadministratör kan kräva att kandidater ska hålla lönarelaterade register och arkivera skatterapporter. Ansvarsförhållanden i förhållande till lönen kan omfatta hantering av frivilliga och ofrivilliga avdrag, inklusive avgifter och garneringar. Denna position kommer vidare att förbereda redovisningstransaktioner och dokument, implementera och uppdatera löneförfaranden och förbli aktuell med lokala och nationella lagar om anställningspraxis och skatter.
Anställda i en tillverkningsanläggning använder ofta en tidsklocka för att registrera ankomst- och avgångstider. Löneadministratörsuppgifter inom denna kapacitet kan därför omfatta hantering av tidsklockan och underhåll av produktionsposter och tidblad. Denna roll kan också hjälpa de anställda att uppfylla målen för produktionstimmarna eller genomföra företagsregler om övertid och dagliga arbetsbrott.
Hotell, små bekvämligheter eller livsmedelsbutiker och butiker kan kombinera flera bokföringsfunktioner i en position. På detta sätt kommer löneadministratörsjobbet sannolikt att hantera anställdas lön och också verifiera dagliga bankinsättningar, granska kassaregister och förena månatliga kontoutdrag. Denna position kan arbeta nära med företagets controller för att säkerställa att alla redovisningsuppgifter hanteras på lämpligt sätt.
En annan avdelning med vilken löner för administratörsjobb kan kombineras är personalresurser. Administratören kan således se till att lönelistan hanteras i enlighet med andra uppgifter. Ansvaret kan innefatta att skapa arbetsbeskrivningar för ett företags positioner, utveckla en rekryteringsplan för varje befattning och utföra inledande intervjuer för potentiella kandidater. Denna position kan också delta i årliga personalgenomgångar, hantera företagets 401 (k) -program och administrera personalförmåner.
Stora företag med tusentals anställda kan behöva en löneavdelning. Löparadministratörsjobb kan vara tillgängliga i sådana miljöer för att delegera uppgifter och säkerställa en snabb lönehantering. Som sådan utvecklar och hanterar denna person troligtvis alla funktioner som är relevanta för organisationens mål för lönebehandling. Han eller hon kan hålla revisionsregister och övervaka föreskrifter från lokala eller nationella myndigheter. Denna position lägger sannolikt tid åt lönestrategi och planering samtidigt som man övervakar en löneledningsteam och dess respektive personal.
Löneadministratörsjobb kan förekomma hos regionala löneleverantörer som hanterar flera klientkonton. Dessa företag utför ofta lönefunktioner för företag för att mildra pappersproblem, minska omkostnaderna och tillhandahålla ledningsrapporter. Förutom att faktiskt bearbeta och skriva ut checkar, lämnar löneavgivare ofta anställdas intäkterna, sammanfattningar av avdelningar och anmälningar om skatteskuld. Löneadministratörsansvar kan således inkludera försäljning av tjänster till klienter, hantering av flera lönelistor från en satellitplats och fältfrågor. Det är också troligt att dessa personer fungerar som kundtjänstrepresentanter, där de samlar in data och löser problem.
Man kan förvänta sig olika löneadministratörskrav beroende på bostadsområde och arbetsgivare. Kunskap om lönespecifik programvara kan vara till hjälp, förutom kunskap om datainmatning med hög noggrannhet och förmågan att hantera känslig information. Certifiering tenderar att vara en primär kvalifikation för många löneadministratörsjobb. Till exempel erbjuder den kanadensiska löneadministrationen certifiering för både utövare av lönekrav och den certifierade lönemanualen. Invånare i Förenade kungariket kan få certifierat certifierat lönadministratör, och de i Förenta staterna kan fullfölja certifikatet Certified Payroll Professional eller det grundläggande lönecertifikatet.