Vilka är de olika lönekontorstillfällena?
Det finns många kategorier av lönekontorjobb tillgängliga, alla kräver datorkunskaper, affärsskicklighet och en strikt efterlevnad av sekretess. En person som vill komma in i bokföringsfältet många finner ett jobb på lönenivå som lönekontor eller assistent och arbetar sig upp till en lednings- eller tillsynsposition. Andra som kan ha antingen en associerad examen eller en kandidatexamen i redovisning eller företag kan hitta en position som lönadministratör, chef eller seniorläkare.
En lönekontoristassistent är ett av startlönekontorens jobb för individer som är intresserade av att beräkna och upprätthålla dataregister som motsvarar kompensation, företagsvinster, skatter och utgifter. På denna nivå kan en lönekontor beräkna anställdas timmar och löner, skattereduktion, socialförsäkringsersättningar och utfärda lönecheck. I ett företag som upprätthåller anställdas journaler och timmar genom datorsystem kan lönekontoret ansvara för att kontrollera uppgifternas riktighet, inklusive anställds semester och sjukfrånvaro, innan hanterar lönebetalningar. Denna arbetsplats kräver vanligtvis bara ett gymnasieexamen, eftersom många arbetsgivare erbjuder utbildning på arbetsplatsen, men utmärkta matematiska färdigheter är nödvändiga. En ideal kandidat kommer att ha kontorserfaring av något slag.
En lönekontor eller analytiker är ett mer komplicerat jobb än lönekontor på startnivå. Detta jobb kräver att den anställda gör frågor, rådgör löneavdelningen om komplexa transaktioner, leder spjutspets internrevisioner och organiserar och presenterar material för externa revisorer. En kandidat för denna typ av jobb har i allmänhet en kandidatexamen i redovisning och minst två års erfarenhet inom detta område. Arbetsgivare som vill fylla denna typ av lönekontorjobb föredrar vanligtvis en grundläggande lönecertifiering (FPC).
På informationsteknologisidan kan större avdelningar ha löneanställda som fokuserar på datainmatning. Dessa personer kallas vanligtvis databehandlare eller postoperatörer. I allmänhet är kunskap om lönekontrakt inte nödvändig för dessa lönekontorjobb, men erfarenhet av datainmatning av något slag krävs.
I en organisation med mer än tre anställda i redovisningsavdelningen kan lönejobb tilldelas olika nivåer av redovisningsutövare eller lönekontor. Utövare på grundnivå följer vanligtvis standardförfarandena för att upprätthålla och utfärda lönelistor och poster, medan en äldre utövar vanligtvis hanterar mer komplexa uppgifter och utbildar anställda på grundnivå och mellanliggande redovisning inom avdelningen. Ofta kommer lönekontorjobb i ett mycket stort företag att kategoriseras efter specialitet. Till exempel hanterar vissa kontorister bara specifika områden med lön, till exempel årliga bonusprogram eller försäljningsprovisioner.
När företag växer och expanderar, måste lönekontor upprätthålla uppgifterna i samband med större avdelningar, förmåner och anställning av anställda. Medan de rutinmässiga delarna av denna typ av jobb är repetitiva, eftersom en lönekontor arbetar och utökar sina färdigheter och praktik, kan han ofta hitta många möjligheter att växa med ett företag. Någon som ägnar sig åt det här fältet kanske kan tjäna en lönestyrning.