Vad är de olika jobb som administratören för pensioner har?

Pensionsadministratörer förvaltar ofta grupp- och personliga pensionskonton för att säkerställa att pengarna hanteras på lämpligt sätt. Dessa yrkesmän kan också fungera som kontakter mellan anställda och finansiella rådgivare eller investerare. Det är ofta deras ansvar att rikta frågor, hitta svar och hålla sig à jour med lagar och statyer som kan påverka fondernas tillväxt, tillgänglighet och skattemässiga konsekvenser. Pensionsadministratörsjobb kan därför vara tillgängliga hos ekonomiska planeringsföretag, interna avdelningar för anställda, förmånsleverantörer eller konsultföretag. De kan också tjäna i tillsynspositioner, även om karriärkraven troligtvis beror på sin hemvistregion.

Väsentliga pensionsadministratörsuppgifter är att upprätta pensionsfonder och göra regelbundna uppdateringar av medlemmarnas register. Händelser som uppsägningar och pensioneringar, dödsfall, födelser och skilsmässor kommer sannolikt att påverka en klients mottagare. En pensionsadministratörs arbetsbeskrivning kan vidare kräva följande aktiviteter: överföra pengar till eller ut från medlemmarnas konton per förfrågningar, utfärda månatliga eller kvartalsvisa uttalanden och se till att klienternas pensionsbehov är korrekt planerade. Pensionsadministratörer kan också behandla betalningar och samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa fullständig laglig efterlevnad.

Företag som är specialiserade på ekonomisk planering ger kunder ofta en mängd tjänster. Förutom att hjälpa kunder att bygga förmögenheter genom olika investeringsfordon kan de också etablera pensionsfonder. Pensionsadministratörsjobb kommer därför troligtvis att fungera som konsulter varigenom de presenterar olika klienter för pensioneringsplanering. Dessa yrkesmän kan tillhandahålla provplaner och beräkningar innan de faktiska uppgifterna anges i lämpligt system, identifiera luckor i klientens nuvarande förmånsplanering och främja tillämpliga ekonomiska paket. När pensionsadministratörer inte möter kunder kan de undersöka trender på marknaden och utveckla nya prospektkontakter.

När man arbetar i egen kapacitet kommer förvaltare troligtvis att interagera med många anställda under dagen. Primära funktioner kan innefatta att förbereda skriftlig kommunikation för deltagare eller stödmottagare, inklusive paket med valval av förmåner, svar på uppskattningsförfrågningar och uppskjutna intjänade brev. Pensionsadministratörsjobb kan också verifiera pensionsförmåner för olika planer och händelser, svara på pensionsrelaterade ärenden från personalcentret och behandla fall av förlust. Dessa yrkesverksamma har ofta deltagarregister, så att granska och korrigera data som pågående granskningsprocesser eller som svar på mottagna förfrågningar kan utgöra ytterligare uppgifter.

Tillhandahållare av tredjepartsförmåner tillhandahåller ofta personalhanteringstjänster till både stora och små företag. Pensionsadministratörsjobbet i det här fallet kan kräva jonglering av flera företagskonton med individualiserade behov. Detta kräver ofta en betydande mängd kommunikation med klienter, i sådana situationer som att svara på anställdas frågor eller svara på sambandets behov. Tredjepartsleverantörer kan också genomföra företagspresentationer för att informera deltagare om kontoresultat och nya regler eller lagar som påverkar alternativ. Om väsentliga förändringar inträffar i fondgaranters stabilitet kan administratören också informera kunderna om sådana evenemang och erbjuda alternativa lösningar.

Pensionsadministratörsansvariga kan övervaka ett helt team av yrkesmän som beräknar och betalar pensionsförmåner för klienter. Dessa positioner är ofta ansvariga för marknadsföring av pensionsförmåner och övervakning av administrativa förfaranden. Ytterligare uppgifter kan omfatta utbildningspersonal, hantering av kundens oro och granskning av data för att säkerställa riktigheten i pensionsrapporter. Internt kan dessa yrkesverksamma övervaka arbetsbelastningen och delegera kontoansvar, medan de externt kan gränssnitt med plan sponsorrepresentanter och hjälpa till med att skapa nya paket för nuvarande och framtida kundbehov.

Människor som vill bedriva pensionsadministratörsarbete behöver ofta fyra års examen i företag, ekonomi eller redovisning. Specifika utbildningskrav och yrkesmässiga krav beror emellertid på regionen i vilken en person bor. Vissa karriärer för pensionärsadministratörer kräver regional certifiering, till exempel den kvalificerade pensionsadministratörsbeteckningen från American Society of Pension Actuaries. I Storbritannien måste pensionsadministratörer få en av flera kvalifikationer som godkänts av Financial Services Authority.