Vilka är de olika mottagande arbetstillfällena?

Att ta emot kontoristjobb är i allmänhet inte komplicerat, men de utgör en viktig funktion för vissa företag. Mottagande av kontorister övervakar inkommande transporter så att företagen har det de behöver för att driva. De specifika uppgifterna för jobbet kan variera med företagets storlek och omfattning, hur positionen definieras och hur mycket automatisering som används. Att få kontoristjobb i mindre företag tenderar att innebära mer diversifierade uppgifter eftersom de inte har lika många anställda som stora företag. De olika jobb som en mottagande kontorist utför kan inkludera kontroll av sändningar när de anländer, kontroll av fakturor för dessa transporter och samordning av distributionen av mottagna artiklar.

Ett jobb som en mottagande kontorist utför är att dokumentera information om en sändning när den anländer. Detta inkluderar att se till att leveransen är korrekt och inte skadad. I mindre företag kan mottagande av kontorist manuellt ange produktinformation i en dator. Större företag kan använda skanningsenheter eller radiofrekvensidentifieringschips (RFID) för att ta emot och spåra försändelser.

Att ta emot kontoristjobb innebär ofta att man kontrollerar fakturor för att se till att antalet mottagna artiklar och deras priser är korrekta. En mottagande kontorist kan också verifiera att tillämpliga krediter eller rabatter tillämpades på beställningen. Om en beställning är felaktig eller skadad, kan den mottagande kontoristen arbeta med avsändare för att göra justeringar om föremål går förlorade eller skadade under frakt.

Vissa som tar emot kontorister förväntas samordna eller dirigera transporter till sin slutdestination inom ett företag. Till exempel kan leveranser levereras till ett lager och sedan flyttas till en viss avdelning. I mindre företag kan mottagande av kontorister förväntas leverera leveranserna till rätt plats. Gaffeltruckar eller transportband kan användas för att bearbeta stora transporter.

Att ta emot kontoristjobb kan också kräva arbetsuppgifter som ofta är förknippade med trafikansvariga jobb. Dessa uppgifter handlar om att kontrollera vikten och avgifterna för alla transporter som kommer in och går ut. Eventuella lagliga fraktkrav för vissa produkter eller material måste också följas.

Människor som utmärker sig i att få kontorist jobbar vanligtvis fysiskt arbete och utför upprepade uppgifter. I vissa fall är det möjligt att gå vidare till chefer eller chefer. Inträdesnivåer kräver ofta bara en gymnasieutbildning, och tillsynspositioner kan kräva en högskoleexamen på två eller fyra år.

Erfarenhet krävs vanligtvis inte, och de flesta utbildningar sker på jobbet. Utbildning kan inkludera att lära sig räkna lager, ta inventering och skapa register. Vissa kunskaper om elektronisk lagerutrustning och datorer kan vara fördelaktiga eller krävda. Att ta emot kontorister finns ofta i fabriker, detaljhandeln och utbildningsinställningar.