Vilka är de olika receptionistjobben?

Medan en receptionists uppgift sannolikt kommer att inkludera att vara den första kontaktpunkten för ett företag, finns det många ansvar och specialiseringar inom rollen. Några av de olika receptionistjobben inkluderar att stödja medicinska och tandvårdspraxis eller andra vårdcentraler, välkomna gäster till hotell eller konferensanläggningar och företrädare för advokater och bankers kontor. Skönhetssalonger och fitnesscentra samt försäkringsmäklare och pengarförvaltare har ofta receptionister på personal, antingen som heltids klienthälsare eller som deltidstelefonoperatörer. Receptionistjobb involverar i allmänhet att göra ett positivt intryck på första gången och upprätthålla en professionell och gilla närvaro för återvändande kunder. Att svara och regissera samtal, ställa in möten och ge gästfrihet alla kan falla inom rollen som en receptionist.

Inom många professionella områden är receptionistjobb i allmänhet desamma och kräver lite specialisering. MenandeGrundläggande kontorsförmåga eller telefonsystem är ofta ett krav och att ha en professionell uppförande är önskvärt, men andra färdigheter och preferenser kommer med att veta vilken typ av kontor eller praxis och hur man ska representera det. Ett receptionistjobb på en kreativ byrå inkluderar sannolikt att ha en stil och personlighet som passar det arbete som gjorts i studion, medan samma roll på ett mäklarföretag kan inkludera en klassisk garderob och ett uppsättningsskript för att svara på telefoner och regissera samtal. Att anställa kriterier baserade på personlighet eller överensstämmelse med kontorsstandarder beror på företagets inställning och behov.

Fyllning av receptionistjobb i en hälsovårdspraxis innebär vanligtvis mer specialisering. Medicinska och tandläkare hjälper utövare genom att ifrågasätta patienter medan de ställer in möten. Lära sig att tillgodose patienternas behov och spåra öppningarna i scheman för läkare och tandläkareS involverar både människor och tidshanteringsfärdigheter. Dessa typer av receptionistjobb kan också inkludera fakturering och mottagande, som kräver ytterligare specialisering för att leda inkommande post eller uppmaningar till bearbetning. En skicklig receptionist kommer att se upp och spara tid för alla involverade genom att veta hur man kan rikta förfrågningar, klagomål och till och med personliga samtal.

Utseende och sätt är överväganden när man fyller receptionistjobb på hårsalonger, skönhetskontor eller modellerings- och gjutningsbyråer, eftersom de i branschen att få andra att se sitt bästa ofta hoppas att representera sitt bästa vid ytterdörren. Att studera utseendet eller stilen i ett företag innan du närmar sig dem för arbete är till hjälp för att förbereda sig för en intervju och passa in i vad kundkretsen kan betrakta som representant för verksamheten inuti. Att vara artig, personlig och tillmötesgående gå långt mot att representera alla företag och arbeta för att komma ihåg namn och ansikten medan KeepiNG Good Records kan leda till excellens inom området.