Vad är de olika säljadministratörsjobben?
Många typer av försäljningsadministratörsjobb kan hittas över hela världen och inom olika branscher. Förutom arbetsmiljön kan dessa jobb också existera i olika kapaciteter. Exempel är sannolikt marknadsföring, administration, informationsteknologi och logistik. I många fall är säljadministratörsuppgifter avsedda att effektivisera interna processer och förbättra vinsten. Trots en del överlappande uppgifter är det dock troligt att varje kapacitet innebär individuellt ansvar.
Försäljningsteam behöver ofta stödpersonal som förbättrar den totala avdelningens produktivitet. Aktiviteter som att utveckla marknadsföringsplaner och implementera nya datorprogram kan hjälpa teammedlemmarna att arbeta mer effektivt. Försäljningsadministratörsjobb är därför troligtvis tillgängliga i många branscher med ett brett ansvarsområde. Konsekventa funktioner kan omfatta hantering av nyckelrelationer med leverantörer och kunder och underlätta förhandlingar om kontrakt. Ytterligare uppgifter inkluderar troligt konfidentiellt filunderhåll, pappersbearbetning och administrativa uppgifter som begärts.
En säljadministratörs arbetsbeskrivning med ett ekonomiskt planeringsföretag kan innehålla följande uppgifter: generera och distribuera enskilda kontraktförslag till mäklare, bekräfta produktspecifikationer för förslagsförfrågningar och samordna kontorsmottagningar. Försäljningsadministratören kan också skapa välkomstpaket för nya kunder, utveckla nytt marknadsföringsmaterial och hantera potentiell kundinformation. På detta sätt underlättar försäljningsadministratören många interna funktioner, inklusive utveckling av förslag och kundrelationer.
Marknadsföring är vanligtvis en annan viktig del av säljteamets ansträngningar. Säljadministratörsjobb i denna kapacitet kan därför upprätthålla kundundersökningsprogram, förbindelser mellan kunder och säljrepresentanter och tillhandahålla veckovis rapporter om kundtrafik och produktintresse. Dessa positioner kan ytterligare skapa prospektlistor för användning med marknadsföringskampanjer, besöka försäljningskontor för att distribuera kundledningar och samordna närvaro vid branschevenemang.
Vissa säljadministratörsjobb stöder ett helt säljcenter snarare än bara ett team. Till exempel kan en läskdistributör kräva att någon hanterar telefon- och e-postkommunikation, underhåller databasesystem som innehåller scheman och kalkylblad för leverans och förbereder rutinmässig korrespondens. Ett sådant jobb med försäljningsadministratör kan också samordna möten och researrangemang, behandla inköpsorder och kostnadsrapporter och skapa presentationer och motsvarande material. Även om denna position fortfarande stöder företagets försäljning, liknar specifika funktioner de som en administrativ assistent.
Datorer spelar ofta en integrerad roll med säljteams aktiviteter och dokumentationsspårning. Säljadministratörsjobb kan därför hantera informationsteknologi för att minimera elektroniska dataproblem. Ansvaret i denna kapacitet kommer sannolikt att inkludera analys av aktuella affärsprocesser, import och export av stora informationsfiler och hantering av säljteamets användarprofiler. Dessa positioner kan också utveckla mallar för datahantering, skapa och underhålla tekniska specifikationer och designa affärsstödplattformar för specifika försäljningsprojekt.
Logistik kan utgöra ett annat område där säljteamet behöver specialiserad hjälp. Tillverknings- och distributionsanläggningar, till exempel, behöver ofta människor som övervakar försäljningsprocessen från första arbetsorder till slutproduktleverans. Säljadministratörsjobb kan således utfärda detaljerade offert och förslag som svar på säljrepresentanters förfrågningar. Från den punkten kan säljadministratören behandla inköpsorder, uppdatera och underhålla leverans- / leveransscheman och samordna produktsändningar till eller från kunder. Ytterligare funktioner kan inkludera rapporteringsorder för försäljningschefer och avstämma redovisningsintäkter vid månads- och kvartalsslut.