Vilka är de olika typerna av administratörsjobbjobb?

Några av de olika typerna av administratörschefjobb kan inkludera att arbeta för ett konto eller förmögenhetsföretag, arbeta för ett sjukvårdsföretag och arbeta i en mångsidig kontorsmiljö. En administrationschef, även ibland känd som en kontorschef, underlättar vanligtvis de stödjande behoven hos en organisation eller företag. Detta kan inkludera att hålla ett kontor fylld med nödvändiga leveranser, hantera inkommande telefonsamtal, organisera och arkivera pappersarbete och göra möten för företagets personal. Chefen kan också krävas att anställa en supportpersonal och övervaka deras dagliga aktiviteter och tillväxt. Ofta tenderar den typ av bransch där chefen är anställd att diktera många av positionens specifika, individuella ansvar.

Bokförings- och förmögenhetsföretag representerar i allmänhet ett stort antal tillgängliga jobb för administrationschefer. Chefer följer pappersarbete för befintliga kunder och kan vara ansvariga för att skicka relevant skatte- och investeringsinformation till lokala och nationella myndigheter och aktiemarknader. De matar in nya klientdata i företagets operativsystem och kontaktar kunder med information om kommande möten, ytterligare krav på arkivering av företag och deras nuvarande ekonomiska status. Även om en grundexamen i kontot eller företagsekonomi kan vara fördelaktig när du bedriver denna typ av befattning, krävs det vanligtvis inte.

Administrationschefjobb kan också hittas inom sjukvårdssektorn. Sjukhus och läkarkontor för privat praktik kräver i allmänhet tjänster av denna typ av position för att hantera de omfattande mängder patient- och läkemedelsinformation som används under en vanlig arbetsdag. Kontorschefer kan uppmanas att arkivera och spåra pappersarbete om befintliga och nya patienter. De kan också ofta kommunicera med andra läkarkontor och sjukhus för att få överföring av konfidentiella patientjournaler och få information om patienthänvisningar. Läkare ger ofta chefen sina förändrade kontorstimmar så att chefen kan meddela sjuksköterskor och patienter om en förändring i kommande möten eller öppen tillgänglighet.

Andra stora organisationer som sysselsätter administrationsansvariga jobb kan omfatta fastighetsförvaltningsföretag, politiska kampanjer och försäljningsföretag. Fastighetsförvaltningsföretag köper vanligtvis fastigheter för bostäder och kommersiell utveckling och hyr mark eller redan utvecklade byggnader till hyresgäster och företag för kontorsbruk. Detta kräver ofta att en omfattande mängd hyresrelaterat pappersarbete, byggande och zonering av ritningar och företagsuthyrningskontakt finns till hands i en kontorsmiljö. En administrationschef kan arbeta ensam i denna typ av miljö, eller övervaka en personal av administrativa assistenter som är skickliga i att förstå de inre funktionerna i fastighetsförvaltning och hyresavtal.

Politiska kandidater kan använda en administrativ chef för att delta i pågående och framtida valkampanjer. Chefen kan övervaka frivilliga och deras arbete, spåra pågående donationsbelopp och schemalägga uppträdanden bland andra aktiviteter. Försäljningsföretag kan använda tjänsterna av denna typ av position för att hålla reda på kundinformation, aktuell prissättning och liknande erbjudanden från konkurrenter. Oavsett vilken typ av organisation eller företagsverksamhet som detta jobb rapporterar till, är många av de grundläggande färdigheter som krävs i administrationschefsjobb, till exempel kännedom om aktuella datorprocesser, starka organisationsförmågor och att vara bekväma att hantera ett brett spektrum av människor och kunder. dagligen förblir det samma mellan branscherna.