Vilka är de olika typerna av administrationshanterarjobb?

Några av de olika typerna av administrationschef kan inkludera att arbeta för ett konto- eller förmögenhetsföretag, arbeta för ett sjukvårdsföretag och arbeta i en mångsidig kontor. En administrationschef, även ibland känd som en kontorschef, underlättar vanligtvis de stödjande behoven hos en organisation eller företag. Detta kan inkludera att hålla ett kontor fylld med nödvändiga leveranser, hantera inkommande telefonsamtal, organisera och arkivera pappersarbete och göra möten för företagets personal. Chefen kan också behöva anställa en supportpersonal och övervaka deras dagliga aktiviteter och jobbtillväxt. Ofta tenderar den typ av industri där chefen är anställd att diktera många av de specifika, individuella ansvarsområdena. Chefer spårar pappersarbete för befintliga kunder och kan vara ansvariga för att lämna in relevant skattoch investeringsinformation med lokala och nationella myndigheter och aktiemarknader. De anger nya klientdata i företagets driftsprogramvara och kontaktar kunder med information om kommande möten, ytterligare krav på ansökan om företag och deras nuvarande ekonomiska status. Även om en grundexamen i konto eller affärsfinansiering kan vara fördelaktigt när du bedriver denna typ av position, krävs det vanligtvis inte.

administrationschefstopp kan också hittas inom sjukvårdsindustrin. Sjukhus och privatpraxisläkarkontor kräver i allmänhet tjänster av denna typ av position för att hantera de omfattande mängder patient- och läkarinformation som används under en regelbunden arbetsdag. Kontorschefer kan uppmanas att arkivera och spåra pappersarbete på befintliga och nya patienter. De kan också ofta kommunicera med andra läkarkontor och Hospitalas för att få överföring av konfidentiella patientjournaler och få information om patienthänvisningar. Läkare ger ofta chefen sina föränderliga kontor för kontorstid så att chefen kan meddela sjuksköterskor och patienter om en förändring i kommande möten eller öppen tillgänglighet.

Andra stora organisationer som anställer administrationschef kan inkludera fastighetsförvaltningsföretag, politiska kampanjer och säljföretag. Fastighetsförvaltningsföretag köper vanligtvis fastigheter för bostads- och kommersiell utveckling och hyr mark eller har redan utvecklat byggnader till hyresgäster och företag för kontorsbruk. Detta kräver ofta att hålla en omfattande mängd hyresrelaterade pappersarbete, byggnads- och zoneringsflygningar och information om uthyrning av företag till hands i en kontorsmiljö. En administrationschef kan arbeta ensam i denna typ av miljö eller övervaka en personal med administrativa assistenter som är skickliga i att förstå den inre arbetet med egendomLednings- och hyresavtal.

politiska kandidater kan använda en administrativ chef för att delta i pågående och framtida valkampanjer. Chefen kan övervaka frivilliga och deras arbete, spåra pågående donationsbelopp och schemalägga uppträdanden, bland andra aktiviteter. Försäljningsföretag kan använda tjänsterna för denna typ av position för att hålla reda på kundkontaktinformation, aktuell produktprissättning och liknande erbjudanden från konkurrenter. Oavsett vilken typ av organisations- eller företagsverksamhet som detta jobb rapporterar, förblir många av de grundläggande färdigheter som krävs i administrationschef, såsom kännedom om nuvarande datorprocesser, starka organisatoriska färdigheter och att vara bekväm att hantera ett brett utbud av människor och kunder dagligen, detsamma mellan branscher.