Vilka är de olika typerna av administrativ assistentanställning?
En administrativ assistent utför kontor och administrativa uppgifter för en ledningsmedlem. Det finns olika typer av administrativa assistenter anställningar tillgängliga från arbetsgivare som advokatbyråer, fastighetsbyråer och finansiella institutioner.
De flesta arbetsgivare kräver att en assistent har minst ett gymnasieexamen eller en tvåårig examen. En person som är intresserad av anställning vid administrativ assistent bör överväga att skriva typ, datavetenskap och företagskurser. Vissa samhällskolor erbjuder olika certifikatprogram för administrativa assistenter.
Medicinska assistenter arbetar på läkarmottagningar, organiserar medicinska journaler och fyller i patientformulär. Vissa assistenter hälsar patienter och svarar på telefoner. Sjukhus använder ofta administrativt stöd för forskningsprojekt.
Fastighetsbyråer har utbildade administrativa assistenter för att bistå med juridiska och kontoristiska uppgifter. När en agent har en stängning kan en assistent hjälpa till med utlåningsdokumenten, medan andra assistenter kan lista fastigheter.
Det finns många juridiska assistenter på advokatbyråer. Denna juridiska professionell hjälper till med att organisera ärenden och transkription. Andra uppgifter inkluderar vanligtvis schemaläggningsförmedling och utfrågningar. Juridiska assistenter arbetar nära med advokater och paralegals.
Om en administrativ assistent har utmärkta kunskaper i matematik och naturvetenskap, kan han eller hon njuta av att arbeta för en ingenjör eller forskare. Tekniska assistenter skriver vetenskapliga artiklar och utarbetar tekniska kontrakt, och kan också katalogisera dokument och bedriva forskning. Utbildningsinstitutioner erbjuder också administrativ assistentanställning. Skolstyrelserna använder assistenter för att notera vid styrelsemöten. Olika skolor har assistenter som arbetar i front office. Assistenten utarbetar ofta skolhandböcker och brev till föräldrar.
Virtuella assistenter blir vanligare med hjälp av Internet. Assistenter kan arbeta för kunder i privatlivet i sitt eget hem. Domstolspersonal är också administrativa assistenter. En kontorist arbetar på en domstol och hjälper domare och annan personal. Vissa juridiska handlingar som lagts in med kontoristen inkluderar handlingar och äganderätt.
Många myndigheter erbjuder administrativ assistentanställning. Jobbet kan vara inom offentlig eller privat sektor. En position som stöder en ledande ledamot kräver ofta många års erfarenhet.
Om en person är intresserad av administrativ assistentanställning, borde han eller hon kunna utföra geografiska uppgifter. Förmågan att jonglera uppdrag och arbeta under press är en del av denna position. Assistenter bör också kunna skriva snabbt med en liten andel fel.