Vilka är de olika typerna av administrativa assistentjobb?

Administrativa assistenter utför ett brett utbud av sekretariatsuppgifter för att underlätta flödet av organisation och produktivitet i en professionell eller affärsinriktad miljö, vanligtvis i en kontorsmiljö. De flesta administrativa assistentjobb kräver emellertid färdigheter och en professionalism som sträcker sig långt utöver den typiska sekretariatsrollen. Som titeln antyder är de primära uppgifterna för administrativa assistenter till stor del relaterade till administrationssidan för företaget eller organisationen med målet att hjälpa personal och ledande befattningshavare.

Fortfarande innebär de flesta administrativa assistentjobb en viss grad av uppgifter som är kleriska till sin karaktär, till exempel att svara på telefoner, ställa möten, skriva korrespondens, arkivera, etc. De kan också vara skyldiga att lagra och ordna kontorsmaterial, hålla bokföringsposter, och andra vardagliga sysslor som krävs för grundläggande kontorshantering. Emellertid förväntas administrativa assistenter i allmänhet vara lika skickliga när det gäller att använda en mängd olika datorprogramvara och databassystem, liksom att visa exceptionella kommunikations- och projektledningsförmågor. I detta avseende involverar många administrativa assistentjobb ansvar för större konsekvens, såsom att samordna mässor, genomföra presentationer och skapa olika säkerhetsmarknadsföringsmaterial.

Många administrativa assistentjobb kräver kunskap och färdigheter som är relevanta för ett specialiserat område. Till exempel utför vissa administrativa assistenter dubbeltull som verkställande sekreterare, medicinska sekreterare eller juridiska assistenter. De grundläggande uppgifterna för att driva ett kontor är oförändrade, men dessa positioner innefattar också färdigheter som är specifika för branschen, såsom dataanalys, registrering av patienthistorik eller utarbetande av juridiska dokument. Ytterligare administrativa assistentjobb som kräver specialisering finns inom fastigheter, försäkringar, forskning och utveckling, myndigheter, utbildning och många fler marknader.

Generellt sett finns det ingen standardnivå för utbildning eller utbildning utöver ett gymnasieexamen som krävs för att bli administrativ assistent. Faktum är att många människor förbereder sig för rollen genom att fortsätta med utbildning på arbetsplatsen i olika typer av kontorsmiljöer och arbeta upp rankningarna under en tidsperiod. Det finns emellertid professionella certifieringar tillgängliga för administrativa assistentjobb, åtminstone i USA. Exempelvis erbjuder International Association of Administrative Professionals beteckningen Certified Administrative Professional (CAP). Andra organisationer tillhandahåller utbildning och certifiering som är relevant för vissa yrken, till exempel den ackrediterade juridiska sekreteraren (ALS) och Professional Legal Secretary (PLS) certifieringar som erbjuds av National Association of Legal Secretaries.