Vilka är de olika typerna av administrativt assistentarbete?

Administrativa assistenter arbetar vanligtvis i en kontorsmiljö. Dessa människor är vanligtvis anställda som hjälpmedel för en eller flera ledande administratörer eller företagstjänstemän. Administrativt assistentarbete finns i en mängd industrier, från fastigheter till webbplatsutveckling. Deras uppgifter inkluderar ofta en kombination av geistliga uppgifter, specialiserade uppgifter och personliga uppgifter.

Den kompetens som behövs av en administrativ assistent kan variera mycket. Detta beror på att varje arbetsgivares behov kan vara mycket olika. Detta gäller även inom en enda bransch. Administrativt assistentarbete på ett tryckföretag kanske inte involverar alla uppgifter eller färdigheter som arbetet i ett annat företag. Av detta skäl är avslöjande och bedömning av ansvar ofta en avgörande faktor under intervjuprocessen, även när det är uppenbart att en person har erfarenhet inom området.

Nästan allt administrativt assistentarbete kommer att innehålla någon form av kontorister. Det är sällsynt, om inte omöjligt, att hitta en sådan position där datorkunskaper inte är nödvändiga. Den nödvändiga utsträckningen av dessa datorkunskaper kan begränsas till grundläggande kalkylblad, ordbehandling och internetfunktioner. I vissa fall kan en person krävas mycket avancerad inom dessa områden och hon kan behöva ha erfarenhet av mindre vanliga program, till exempel redovisningsprogramvara.

Utbudet av specialiserad kunskap som kan krävas är både bransch- och företagsspecifikt. Hos ett webbplatsutvecklingsföretag kan till exempel administrativt assistentarbete kräva viss kunskap om programmering och webbdesign. Ett fastighetsbolag kan dock kräva att en person har kompetens inom områden som fastighetslagstiftning och geografi.

Eftersom många yrkesverksamma ofta är upptagna kan linjerna mellan en administrativ assistent och en personlig assistent bli suddig. Administrativt assistentarbete inkluderar vanligtvis att utföra personliga uppgifter för andra, såsom schemaläggningsaktiviteter eller avvisa inbjudningar som inte är direkt kopplade till arbete. Sådana jobb kan involvera meniala uppgifter som att beställa och få lunch eller skicka och ta emot privata leveranser.

Inom vissa företag finns det olika nivåer av administrativa assistenter. Vissa kan vara bättre kvalificerade, bättre betalda och ha mer betydelsefulla titlar än de andra. Detta händer ofta när den erforderliga arbetsbelastningen är mer än en person kan hantera. Det finns också inom företag som förespråkar separering av vissa tullar, såsom kundfordringar och leverantörsskulder. I dessa fall kan administrativt assistentarbete definieras uttryckligen eller en äldre administratör kan delegera uppgifter som hon anser lämpligt.