Vilka är de olika typerna av dokumentkontrollerjobb?

Dokumentcontrollerjobb innebär att man granskar skriftligt material för ett företag för att säkerställa att det följer en viss uppsättning standarder. I regeringsreglerade branscher som hälso- och sjukvård eller utbildning kan dessa yrkesverksamma vara ansvariga för att säkerställa enhetliga rutiner för dokumentgranskning, ändringshantering och lagring enligt uppdrag av tillsynsmyndigheter. Dokumentkontroll kan också införlivas med andra professionella roller, inklusive tekniska författare eller kvalitetssäkringspersonal. Det finns också ett antal mjukvarupaket som är byggda för att hjälpa företag att hantera livscykler för dokument, och jobbkontroller kan innebära att de arbetar med dessa program. Dessa yrkesverksamma kan också samarbeta med externa leverantörer, inklusive skrivare, översättare och korrekturläsare, för att säkerställa att företagets standarder upprätthålls under alla stadier av dokumentproduktionen.

Ett företagsområde där dokumentkontrolljobb ofta är tillgängligt är lagstiftningens efterlevnad. Deras ståndpunkter kan inkludera uppdatering och granskning av procedurdokumentation för att se till att den återspeglar den senaste praxisen i företaget samt att meddela eventuella ändringar till de relevanta tillsynsmyndigheterna. Dokumentkontrollanter kan också vara ansvariga för att identifiera lagkrav för ändringsdokumentation och se till att företagsändringar kommuniceras och genomförs korrekt. Dokumentcontrollerjobb i lagstiftningsfrågor är vanligtvis inte positioner på startnivå, eftersom de kräver viss grad av kännedom om företaget eller med de myndigheter som är involverade i den specifika branschen.

Andra dokumentkontrollerjobb kan vara tillgängliga för sökande på startnivå och involverar ofta mer grundläggande administrativa funktioner, såsom uppdatering av dokumentdatabaser och arkiveringssystem, samt tilldelning av identifikationsnummer till litteratur. De kan också vara ansvariga för att underlätta granskning och granskning av dokumentation av både interna och externa grupper. Dessa uppgifter kan kombineras med andra allmänna administrativa funktioner som datainmatning och filhantering.

De allra flesta affärsenheter använder programvara för dokumentkontroll för att identifiera, uppdatera och lagra sin litteratur. Vissa dokumentkontrollerjobb består av att använda den här programvaran för att uppdatera och underhålla elektroniska informationssystem. Personer som arbetar inom detta område kan också samla in relevant dokumentation för arkivering och hjälpa till att se till att offentliga dokument följer företagets standarder för varumärke och juridiska problem. De kan också se till att dokumentationsposter är aktuella och följer relevanta policyer och rutiner för dokumentkontroll. Andra anställda kan se till dessa proffs för vägledning när de söker företagslitteratur. De kan också hjälpa till med att förbereda skriftliga delar som bud, förslag och bevilja ansökningar genom att se till att de följer tillämpliga krav.