Vilka är de olika typerna av evenemangsplanerares kvalifikationer?

Händelseplanerares kvalifikationer baseras ofta på den typ av jobb som kandidaten söker. Vissa tjänster kräver att kandidater uppfyller vissa utbildningskrav, medan andra jobb är öppna för dem med erfarenhet i stället för utbildning. Andra kvalifikationsplaner för evenemangsplanerare kan omfatta utmärkta kommunikationsförmågor, förmågan att arbeta olika timmar och förmågan att multiverka.

Mötes- och evenemangsplanerare hanterar alla aspekter av planering av evenemang och sammankomster för företag, familjer och individer. De sätter ihop gästlistan, arrangerar en mötesplats och avtalar med catering och dekoratörer för att få det perfekta evenemanget. Andra uppgifter och ansvarsområden som är kopplade till ett jobb som en evenemangsplanerare inkluderar i allmänhet nätverk med blivande kunder och proffs relaterade till branschen - som skrivare, blomsterhandlare och olika underhållningspersonal - samt hantering av svårigheter som uppstår före, under och efter händelsen.

Utbildningskvalifikationer för en evenemangsplanerare varierar beroende på arbetsgivarens krav. De flesta arbetsgivare föredrar kandidater med minst en kandidatexamen inom ett relaterat område. Examensalternativ inkluderar kommunikation, public relations och gästfrihetshantering.

Medan många arbetsgivare föredrar att anställa en kandidat med examen kan andra välja en kandidat med praktisk, verklig erfarenhet. Detta kan komma från ett brett utbud av professionella och personliga företag. Till exempel ger tidigare arbete som administrativ assistent värdefull erfarenhet av schemaläggning och planering av möten - båda viktiga kvalifikationer för evenemangsplanerare.

Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor är bland de viktigaste evenemangsplanerarens kvalifikationer. Mellan att prata med kunder och diskutera planer med olika proffs är tydlig kommunikation nyckeln till att se till att evenemanget går utan problem. Event- och mötesplanerare bör också vara bekväma att leda gäster och lösa tvister som uppstår under hela planeringsprocessen.

Planerare måste också kunna arbeta olika timmar i en mängd miljöer. Öppettiderna kan vara långa och helger och helgdagar är ofta lika med kursen. Dessutom kan planerare bli ombedda att resa till lokala, regionala eller globala platser för att leta efter platser och ta kontakt med möjliga leverantörer och entreprenörer. Detta är vanligare för evenemangsplanerare som arbetar med globala företag och mindre för de egenföretagare som väljer att fokusera på lokala kunder.

Förmågan att multiverka är kanske den viktigaste av alla evenemangsplanerares kvalifikationer. Planerare måste kunna prioritera uppgifter för att se till att grunderna täcks, till exempel plats, gästlista och catering. Dessutom måste planerare hantera rutinmässiga avbrott och förändringar som kan uppstå på grund av schemalagda konflikter och plötsliga nödsituationer.