Vilka är de olika typerna av juridisk sekreterares kvalifikationer?

Många juridiska sekreterares kvalifikationer liknar dem som behövs för andra sekretariatsuppdrag. Dessa inkluderar arkivering, att skriva minst 40 ord per minut och möjlighet att använda ordbehandlingsprogram. Han eller hon bör också vara bekant med olika typer av juridiska handlingar och hur de kan strömma genom domstolssystemet. det är viktigt att känna till viss juridisk terminologi. Bra interpersonella färdigheter och förmågan att upprätthålla konfidentialitet är användbara kvalifikationer, eftersom en juridisk sekreterare ofta handlar om en mängd människor under mycket stressande omständigheter.

Utarbetande av korrespondens och underhåll av klientfiler är två vanliga uppgifter som utförs av juridiska sekreterare, och många juridiska sekreterares kvalifikationer är ofta sekretessbelagda. En advokat kan be en blivande anställd ta ett maskintest för att visa att han eller hon kan hantera stora mängder material. Att veta hur man använder ordbehandlingsprogram är också en viktig del av jobbet. En juridisk sekreterare kan också hålla kontobok, så det krävs ibland grundläggande bokföringsfärdigheter och kalkyldatabasutbildning.

Under juridisk sekreterareutbildning läggs stor vikt på juridiska handlingar. Detta beror på att den här arbetaren ofta kan arkivera, läsa eller förbereda dessa dokument för advokatens räkning. Han eller hon kan också leverera pappersarbete till klienter eller lämna in dem hos en domstolskontor. Eftersom sekreteraren kanske inte får mycket instruktioner om att göra detta, kan en av de juridiska sekreterarens kvalifikationer vara att veta vad dessa dokument används för så att de kan arkiveras eller skickas efter behov.

Juridisk etik avgör till stor del förhållandet mellan en klient och advokatbyrå. Många kvalifikationer för juridisk sekreterare bestäms av lokala etiska regler och kan innehålla en förmåga att upprätthålla sekretess och undvika en intressekonflikt. Andra färdigheter kan bero på arten av juridiskt arbete, eftersom kunder vanligtvis bara ser advokater när de har problem de inte kan lösa på egen hand. Som ett resultat måste en juridisk sekreterare ha goda PR-färdigheter och en förmåga att förbli lugn när man hanterar stressande situationer.

I många advokatbyråer är en juridisk sekreterare den första personen som en klient möter när han eller hon besöker. Om den här personen är både vänlig och professionell är det mer troligt att klientens uppfattning av advokaten är positiv än om sekreteraren är ovänlig. Kunder kan också behöva prata med sekreteraren medan ett ärende pågår, vilket gör det mycket viktigt för den här arbetaren att vara villig och kunna förhålla sig till dem.