Vilka är de olika typerna av postrumsjobb?

Det kommer troligen inte som någon överraskning att att arbeta i ett brevrum innebär att bearbeta post. För att hålla ett postrum igång smidigt, särskilt när det gäller stora företag, måste arbetet med anställda med postrum delas upp i ett antal specifika jobb. I allmänhet kan postrumsjobb delas in i två huvudkategorier: de som är relaterade till inkommande post och de som är relaterade till utgående post. Inkommande post kräver vanligtvis sortering och leverans, medan utgående post kan behöva samlas in, vägas, märkts och planeras för hämtning. I postrum som använder flera kontorister kommer en individ ofta att fungera som chef och delegera och övervaka de olika postrumsjobb som måste slutföras varje dag.

De många olika postrumsjobb som är involverade i att framgångsrikt bearbeta ett företags post varje dag kan delas upp i två huvudkategorier: de som är relaterade till inkommande post och de relaterade till utgående post. Hantering av inkommande post börjar vanligtvis med sortering. När det gäller SMALL -företag, post kan omedelbart sorteras enligt mottagaren, medan hos stora företag kan inkommande brev och paket först sorteras efter avdelningen och sedan organiseras enligt mottagaren. Beroende på postvolym kan denna sorteringsprocess utföras för hand eller kan slutföras med hjälp av automatiserad utrustning. När inkommande post har sorterats kan en eller flera anställda i postrum leverera posten antingen till enskilda mottagare eller till avdelningens postlådor.

Andra brevrumsjobb kretsar kring att hantera utgående post. Utgående artiklar kan levereras direkt till ett brevrum via ett rännesystem, eller kan samlas in från enskilda avsändare eller avdelningskontor eller outboxar med postrumsansvariga. När utgående föremål har anlänt till postrummet kan de behöva vägas och märkas med porto eller annan nödvändig information. Mailroom Clerks kan behöva schemalägga pickuper förObjekt som ska hanteras av privata leveransföretag. Utgående objekt kan sedan placeras i externa brevlådor, i ett utsedd pickupområde, eller, i fallet med intern post, omdirigeras till lämplig avdelning eller individ.

I stora postrum som använder flera kontorister kan en individ tjäna som handledare, delegera och övervaka de olika postrumsjobb som måste utföras varje dag. Till exempel kan en postrumsansvarig tilldela sorteringsuppgifter till en anställd, avdelningsleverans och insamlingsuppgifter till en annan och väga och märka uppgifter till ännu en. Handledaren kan också vara ansvarig för att utföra postrumsjobb på högre nivå, till exempel att hantera privata leveransföretagskonton och beställa porto-leveranser.