Vilka är de olika typerna av HR-jobb på deltid?

Personalavdelningar (HR) har anställda rekryterare, administrativa assistenter och förmånspecialister; i vissa fall är de personer som utför dessa uppgifter anställda i HR-jobb på deltid. Liksom med heltidsanställda har HR-medarbetare ofta högskoleexamen inom personalhantering, företagsadministration eller relaterade ämnen. Dessutom anställer vissa företag högskolestudenter i HR-roller på deltid och dessa individer kan övergå till heltidsanställningar när de utexamineras från högskolan. Vissa små företag med minimalt antal anställda kan fungera effektivt med deltids HR-anställda medan vissa stora företag anställer deltid snarare än heltids HR-personal för att minska driftskostnaderna.

Många av de anställda som deltar i HR-jobb har i uppdrag att rekrytera arbetare för att fylla lediga tjänster. När en anställd lämnar företaget måste rekryteraren kontakta den anställdes chef och skapa en rekvisition som beskriver arbetarens arbetsuppgifter. Rekryteraren placerar sedan annonser på företagets webbplats, i lokala tidningar och på regionala arbetsplatser. När ansökningar mottas, jämför rekryteraren varje sökandes yrkesmässiga och akademiska referenser med jobbet. Rekryteraren ordnar att kvalificerade sökande ska intervjuas av anställningschefen medan andra sökande normalt får ett avslåningsbrev.

Vissa personer anställda i HR-jobb på deltid ansvarar för att hantera interpersonella frågor med anställda och ledning. I många fall har anställda rätt att lämna in klagomål till HR om chefer bryter mot företagets etikregler eller policyer. Chefer kontaktar HR-representanter när de anställda inte följer företagets regler eller när det uppstår tvister mellan arbetarna. HR-representanten intervjuer normalt de parter som är inblandade i tvisten och bestämmer hur man bäst ska hantera situationen efter att ha tagit hänsyn till företagsförfaranden och regionala arbetslagar. Allvarliga frågor som inte kan hanteras av HR-representanten överförs normalt till HR-chefen som normalt är en heltidsanställd.

Hos vissa företag är de anställda i HR-jobb deltidsansvariga för att hantera frågor relaterade till lönelöner och förmåner för anställda. Arbetsgivare i många länder betalar arbetstagare varje vecka, varannan vecka eller varje månad, i vilket fall de personer som ansvarar för att behandla lönen ofta är deltidsarbetare eftersom det inte finns tillräckliga uppgifter för att hålla heltidsarbetare upptagna. Löneprocessorer samlar in tidskort för anställda och tillåter bokföringsavdelningen att utbetala lönecheck. Om anställda väljer att dela en del av sina bruttolöner till sjukvårdskonton eller pensionsfonder, är HR-representanterna som hanterar lönen ansvariga för att hantera dessa avdrag. I slutet av räkenskapsåret måste HR-företrädare skicka löneanmälningar till arbetarna som beskriver varje individs årsinkomst.