Vilka är de olika typerna av lönekvalifikationer?

Lönekonsulter och administratörer ansvarar för att betala företagets anställda, dra av skatter från lönen och överföra medel från lönecheck till pensionskonton och försäkringsfonder. Många företag kräver inte att kontorister har genomgått någon form av formell utbildning. Ändå erbjuder många högskolor kurser i lönebehandling och vissa företag kräver kontorister för att ha fått dessa lönekvalifikationer eller ha en högskoleexamen. Andra typer av lönekvalifikationer som arbetsgivare föredrar inkluderar bokföringslicenser och olika typer av personalresurser.

I allmänhet kräver arbetsgivare att anställda i löneavdelningen har examen från gymnasiet. Många högskolor erbjuder kortsiktiga icke-examen kurser i lönebehandling eller bokföring och dessa typer av lönekvalifikationer söks ofta av arbetsgivare. I vissa fall kan bokföringskurser täcka bokföringsmetoder i allmänhet snarare än lönebokföring, men de begrepp som lärts under dessa sessioner kan tillämpas på lönearbete och andra typer av administrativt arbete.

Stora företag anställer stort antal kontorister och vissa företag föredrar att äldre kontorister har en bred kunskap om redovisning eftersom lönebehandling kan vara ganska komplicerad när ett större antal arbetare och betydande summor är involverade. I många länder administrerar tillsynsmyndigheter eller bokföringsföreningar bokföringsprov och framgångsrika kandidater får licenser eller intyg om fullbordande. Dessa bokföringsuppgifter hör till de lönekvalifikationer som ofta listas som jobbförutsättningar för anställningsförteckningar. Förutom formella redovisningskurser erbjuder vissa högskolor redovisningskurser under vilka grundläggande redovisningsprinciper undervisas. Människor som deltar i dessa klasser kan ofta få arbete som lönekonsulter.

Hos vissa företag är personalstyrkan ansvarig för att förhandla om personallön och för att behandla lön. Följaktligen måste personer som vill arbeta i löneavdelningen normalt ha tidigare HR-erfarenhet. Vissa högskolor erbjuder yrkesklasser inom HR-ledning och dessa klasser inkluderar ibland ett segment för lönebehandling. Dessutom föredrar vissa arbetsgivare att anställa kontorister som har högskoleexamen i redovisningsrelaterade ämnen som matematik eller ekonomi medan andra företag söker kandidater med kandidatexamen i HR-ledning.

IT-företag marknadsför vissa typer av löneprogram till företag i alla storlekar. Vissa IT-företag skickar företagstränare för att genomföra utbildning på arbetsplatsen under vilka kontorister lärs hur man använder denna programvara. Andra företag skapar online-utbildningsmoduler eller skickar ut träningsmaterial med programvara. Eftersom många mjukvaruprogram används i hela branschen kräver vissa arbetsgivare att arbetssökande har genomgått någon form av programvarutbildning och i vissa fall kan de lönekvalifikationer som dessa företag söker innehålla ett intyg om färdigställande.