Vilka är de olika typerna av projektadministratörsjobb?
Projektadministratörsjobb är vanliga inom branschen för informationsteknologi (IT), byggande och redovisning och finans. Dessa jobb finns i tillverknings- och servicebranscher som sjukvård också. Projektadministratörer rapporterar vanligtvis till projektledare och ansvarar för att hjälpa till att uppfylla projektmålen. Många projektadministratörsjobb kräver både branschkunskap och förmågan att samordna och fördela resurser effektivt.
En IT-projektadministratör arbetar med utveckling och implementering av nya eller befintliga IT-system. Dessa projekt kan omfatta programvara, telekommunikation eller nätverkssystem. Han eller hon arrangerar och underlättar planeringssessioner, sammanställer rapporter, övervakar projektmål och hjälper till att lösa problem. IT-projektadministratören hjälper till att se till att varje milstolpe för att genomföra ett projekt uppfylls i tid och inom budget. En examen eller bakgrund inom IT är vanligtvis nödvändig för det här jobbet.
Projektadministratören i konstruktionen arbetar bakom kulisserna för att säkerställa att ett byggprojekt är slutfört. Ibland kommer byggprojektadministratören att besöka en arbetsplats; men han eller hon ansvarar inte för den dagliga driften på byggplatsen. Byggnadsprojektadministratören arbetar mest på ett kontor, hanterar bud och kontrakt med underleverantörer, spårar uppskattningar och hanterar fakturor.
Projektadministratörsjobb inom redovisning och ekonomi kräver vanligtvis en redovisnings- eller ekonomiexamen eller, åtminstone, kunskap om redovisningspraxis. En projektadministratör inom företagsekonomi och redovisning förbereder rapporter om budgetar. Han eller hon kan koordinera upphandling och inköpsorder, förutom att säkerställa att kundfakturering går smidigt. Baserat på hans eller hennes resultat gör projektadministratören inom redovisning eller företagsekonomi budgetrekommendationer till chefer och andra anställda.
En mängd olika projektadministratörsjobb finns inom sjukvårdsindustrin på sjukhus, läkemedelsföretag och sjukförsäkringsbolag. Till exempel kan en klinisk projektadministratör hjälpa till att övervaka utvecklingen av nya läkemedel. Han eller hon kan vara ansvarig för att upprätthålla klinisk dokumentation och förbereda dokument för kliniska studier och revisioner.
Ofta har projektadministratörer liknande arbetsuppgifter som för administrativa assistenter på verkställande nivå. Skillnaden mellan de två jobben är att projektadministratörer fokuserar på genomförandet av ett stort projekt. Dessutom är en kandidatexamen i företag eller ett certifikat i projektledning ofta nödvändig för ett projektadministratörsarbete.
En projektadministratör bör vara detaljorienterad och kunna förutse problem och problem. En framgångsrik projektadministratör har förmågan att samordna flera uppgifter och analysera problem för att skapa kreativa lösningar. Han eller hon är skicklig på att arbeta som teammedlem för att förbättra verksamheten och måste arbeta nära med projektledaren för att garantera att tid, budget och kvalitetsmål uppfylls.