Vilka är de olika typerna av förslagschefjobb?

Förslagschefjobb innebär vanligtvis att övervaka processen att förbereda och lämna in en skriftlig plan för att tillhandahålla projekttjänster. Mycket av ansvaret relaterat till förslagschefjobb inkluderar granskning av projektkrav, skrivning och montering av förslagsteamet. Allteftersom processen fortskrider kan förslagschefjobb också innebära att underlätta möten och granskningar efter inlämning av förslag.

Vanligtvis kan förslagshanterare arbeta i en mängd olika inställningar där organisationer bjuder på tjänster att hyra. Ideella organisationer kan behöva förslagschefer att bjuda på statliga kontrakt eller bidrag. Organisationer i den privata sektorn anställer vanligtvis förslagschefer för att också bjuda på projekt för regeringen och andra privata företag.

En person i denna roll kan göra en översyn av kraven i förslaget, med fokus på sådant som format, längd och underlag. En översyn av kraven kan hjälpa till att fastställa genomförbarheten av att slutföra förslaget. Att förstå krav på förslag banar normalt vägen för en förslagsansvarig för att samla det team som är nödvändigt för att utföra varje uppgift.

I allmänhet är förslagen fullbordade i ett av två format beroende på kriterierna som anges av den som begär projektförslaget. Vissa förfrågare kanske vill ha ett detaljerat dokument som förklarar hur organisationen kan uppfylla vissa projektansvar. Andra kanske föredrar en kort presentation på hög nivå som betonar viktiga aspekter och svarar på frågor om organisationens förmåga. Ytterligare andra kan förvänta sig både ett detaljerat skriftligt dokument och en presentation på hög nivå.

I båda fallen ansvarar förlagschefer vanligtvis för att organisationen kan fullfölja kraven för att lämna in planen. Många gånger kräver detta att man definierar milstolpar i förslaget för att uppfylla inlämningsfristerna. Inte bara måste en förslagschef göra detta beslut, utan hon måste också säkra de resurser som behövs.

Resurser för att slutföra ett förslagsprojekt kan innehålla ett team och ekonomiska resurser. Projektgruppen kan bestå av anställda med uppgifter som att bedriva forskning och skriva förslaget. Ekonomiska resurser utgör ofta kostnaden för organisationen för att uppfylla projektåtaganden.

Även om en förslagschef kan delegera det mesta av arbetet, ligger det ultimata ansvaret för henne för resultatet. Detta kräver vanligtvis ledarskapsförmåga för att hålla teamet på rätt spår med uppgifter, milstolpar och tidsfristerna. Hon kan redigera material som teammedlemmar skickar in för att stödja förslaget, till exempel en ekonomisk budget och skriftliga detaljer. Dessutom övervakar hon vanligtvis den dagliga aktiviteten för att avgöra om några uppgifter ligger bakom schemat.

Arbetet relaterat till förslagschefjobbar slutar vanligtvis inte med inlämning. Om ansökaren accepterar organisationens bud kan vissa förslagshanterare leda kontraktsförhandlingar. Dessutom kan förslagschefer också hålla informationsmöten med den personal som ansvarar för att genomföra projektkraven. Oavsett om budet accepteras eller inte, håller de flesta förslagshanterare också granskningsmöten efter processen för att fastställa effektivitetsgap.