Vilka är de olika typerna av förslagshanterarjobb?
Proposal Manager -jobb involverar vanligtvis att övervaka processen att förbereda och lämna in en skriftlig plan för att tillhandahålla projekttjänster. Mycket av ansvaret relaterat till förslag till chefschef inkluderar granskning av projektkrav, skrivning och montering av förslaget för förberedelse. När processen fortskrider kan förslagschefstillfällen också innebära att underlätta möten och post-proposal-inlämningsrecensioner.
Typiskt kan förslagschefer arbeta i en mängd olika inställningar där organisationer bjuder på tjänster-för-hyra. Ideella organisationer kan behöva förslagschefer för att bjuda på statliga kontrakt eller bidrag. Organisationer i den privata sektorn anställer vanligtvis förslagsledare att också bjuda på projekt för regeringen och andra privata företag.
En person i denna roll kan genomföra en översyn av kraven i förslaget, med fokus på sådana saker som format, längd och stödjande detaljer. En översyn av kraven kan hjälpa till att fastställa genomförbarheten av kompletteringng förslaget. Att förstå förslagskraven banar normalt vägen för en förslagschef att samla det team som krävs för att utföra varje uppgift.
Generellt är förslagen slutförda i ett av två format, beroende på kriterierna som fastställts av projektförslaget. Vissa förfrågare kanske vill ha ett detaljerat dokument som förklarar hur organisationen kan uppfylla vissa projektets ansvar. Andra kanske föredrar en kort presentation på hög nivå som betonar viktiga aspekter och svarar på frågor om organisationens förmåga. Ytterligare andra kan förvänta sig både ett detaljerat skriftligt dokument och en presentation på hög nivå.
I båda fallen är förslag till chefsjobb vanligtvis ansvariga för att säkerställa att organisationen kan slutföra kraven för att lämna in planen. Många gånger kräver detta att definiera milstolpar för förslag för att uppfylla tidsfrister för inlämnande. Inte bara måsteEn förslagschef gör detta beslut, men hon måste också säkra de resurser som behövs.
Resurser för att genomföra ett förslagsprojekt kan inkludera ett team och ekonomiska resurser. Projektgruppen kan bestå av anställda som har till uppgift med uppgifter som att bedriva forskning och skriva förslaget. Ekonomiska resurser utgör ofta kostnaderna för organisationen för att uppfylla projektförpliktelser.
Även om en förslagschef kan delegera det mesta av arbetet, ligger det ultimata ansvaret hos henne för resultatet. Detta kräver vanligtvis ledarskapsförmåga för att hålla teamet på rätt spår med uppgifter, milstolpar och tidsfristerna. Hon kan redigera materialtammedlemmar för att stödja förslaget, till exempel en finansiell budget och skriftliga detaljer. Dessutom övervakar hon vanligtvis daglig aktivitet för att avgöra om några uppgifter ligger bakom schemat.
Arbetet relaterat till förslag till förslagshanterare slutar vanligtvis inte med inlämning. Om begäraren accepterar organisationens bud, någon förslagschefS kan leda förhandlingssessioner för kontrakt. Dessutom kan förslagschefer också inneha briefningar med den personal som ansvarar för att genomföra projektkrav. Oavsett om budet accepteras eller inte, har de flesta förslagsledare också möten efter processen för att bestämma effektivitetsgap.