Vilka är de olika typerna av jobb i skolmottagaren?

I praktiken består de flesta skolmottagarjobb av en samling liknande uppgifter och dagliga arbetsuppgifter. Vissa receptionister kanske arbetar oftast vid receptionen på en skola, medan andra kan ge mer administrativt stöd bakom kulisserna. Generellt sett innebär dock de flesta skolmottagarjobb att svara på telefonen och hjälpa de som ringer, samt att ge hjälp till alla i skolan inklusive eleverna och personalen. De flesta medelstora till stora skolor kommer att ha flera receptionister och administrativa yrkesverksamma samtidigt; vissa arbetar året runt, men de flesta kommer bara att arbeta under skolåret, eftersom det är mindre behov av under sommaren.

Skolmottagares jobb innebär vanligtvis att man bemannar receptionen på en skola. Som ett resultat kommer de dagliga uppgifterna att innebära att svara på telefonen när folk ringer till skolan, samt att hjälpa människor som går in, oavsett om det är elever, föräldrar eller andra besökare. På morgonen kan skolmottagaren i första hand vara ansvarig för att samla närvarojournaler och svara på telefonen från föräldrar som ringer för att säga att deras barn inte kommer att vara i skolan den dagen och sedan utarbeta närvarorapporten. De närmaste timmarna på dagen kommer troligen att vara lite mindre upptagna, men receptionisterna måste fortfarande vara tillgängliga för att ge hjälp och svara på frågor efter behov under hela dagen.

Skolreceptionisten kan också ge hjälp till andra administratörer i skolan, till exempel rektor och vice rektor samt alla andra som arbetar på kontoret. Även om dessa människor ibland kommer att ha individuella administrativa assistenter, i mindre skolor kan receptionisten helt enkelt ge detta stöd för alla. Det kan handla om att schemalägga möten, förbereda rapporter och upprätthålla den totala kontorsmiljön. Dessa jobb i skolmottagaren är något mindre vanliga, eftersom de flesta skolor kommer att ha olika personal för att utföra dessa uppgifter, men de finns, särskilt i mindre samhällen.

Många skolmottagare jobb kommer bara att finnas under de månader av året som skolan är öppen, även om vissa skolor kommer att hålla en eller två receptionister på personal under sommaren. Dessa människor kommer återigen att ge administrativt stöd och hjälp för att bli redo för det nya skolåret. Annars är timmarna för skolmottagare vanligtvis desamma som eleverna är i skolan. En person som lyckas som skolmottagare kommer troligtvis vara berättigad till höjningar och / eller kampanjer, särskilt om administratörer anställer någon för att vara en administrativ administrativ assistent.